有兩個基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會發(fā)生變動，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長經(jīng)歷、性格、學(xué)識和經(jīng)驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標準和度仍會有一些差異，比方說，我們經(jīng)常會在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務(wù)”，他們的經(jīng)理人員和上級也會對員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個人都會有不同的理解。早在20世紀80年代，國內(nèi)一些企業(yè)曾簡單地模仿傳統(tǒng)看板，未見成效，而現(xiàn)今一些企業(yè)搞看板管理吋，又會存在一些問題，這時候我們往往會把這些問題誤認為是看板的原因。而對于客戶來說，他希望得到的是確確實實的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應(yīng)該是大體上相同的。因此，我們就可以通過電子看板的方式將微笑進行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節(jié)進行量化和規(guī)范了。

業(yè)界主流的解決方案是，在智能電子看板系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立專門的商業(yè)智能為決策支持作提升。對于制造件和裝配件，它們的序列號規(guī)則是不一樣的。

智能電子看板系統(tǒng)在建立過程模型的基礎(chǔ)上，進行相應(yīng)的物料編輯、配方編輯等，生成具體的控制配方，完成對實際生產(chǎn)過程的控制。智能電子看板系統(tǒng)為實現(xiàn)敏捷的市場響應(yīng)和產(chǎn)品競爭能力奠定基礎(chǔ)。除此之外，還必須重視自身優(yōu)化，重視設(shè)備，各種資源及空間的利用，從而達到對生產(chǎn)管理、物流作業(yè)的有效管理。通過精度較高、柔性化、準時化的生產(chǎn)，在保證質(zhì)量的前提下，很大限度地體現(xiàn)精益生產(chǎn)。

今天的生產(chǎn)控制作業(yè)已十分多樣化、復(fù)雜化，靠人工去記憶處理已十分困難。E-SOP系統(tǒng)看板如果不能保證準確的數(shù)據(jù)、完整工序，就會導(dǎo)致浪費時間，產(chǎn)生錯誤，甚至產(chǎn)生重工，延遲交貨，增加成本，以致失去為客戶服務(wù)的機會。他是一個鐘拉動式的管理方式，需要從后一道工序通過上一道工序進行信息傳遞，這種信息傳遞我們也稱之為看板，也就是我們所說的電子看板系統(tǒng)，所以電子看板系統(tǒng)一般都是安裝在生產(chǎn)現(xiàn)場或者辦公室，能夠讓人們在首要時間看到全新消息。采用計算機輔助管理技術(shù)，并與信息處理技術(shù)結(jié)合，可確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性；保證產(chǎn)品的效率較高，高品質(zhì)產(chǎn)出。從而就產(chǎn)生了今天的生產(chǎn)線esop看板。