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產品設計,年會內容和環(huán)節(jié)設計
年會更偏向內容型產品,因此產品設計環(huán)節(jié)的關鍵動作可以更側重內容
| 關鍵動作解析
01 年會主題確定
年會主題的確定與公司階段關聯很緊密。公司發(fā)展階段決定年會目的,年會目的指導年會主題。舉個栗子:
處于成長期的公司,業(yè)務在高速發(fā)展,年會的目的大多是加油鼓勁兒,營造主人翁意識,引導大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績。此時的年會主題就會比較勵志了,集中表現 奮斗、拼搏 等主題。
而到了成熟期,年會目的更側重增強團隊凝聚力,因此主題就相應的側重打人文牌,走溫暖路線。
當然,年會主題的確定還可以結合公司類型,年會場地等因素考慮,再舉個栗子:
公司年會定在阿爾卑斯山時,就是再攀高峰這樣的攀登主題,年會在海邊舉行時,主題就類似乘風破浪這種。
02 基礎內容
這里的基礎內容就像產品的基礎功能(其他功能都可以砍掉,基礎功能必須有且牛逼)是保底兒的,高質量的內容。
我們的大部分年會還是以演出型為主,因此,基礎內容主要指精品節(jié)目,在做節(jié)目編排和設計的時候總要整一兩個精品和保留節(jié)目噠。從哪兒下手呢?籌委會動員、Boss的保留節(jié)目、明星站臺等等。
03 輸出型內容
輸出型內容就是,我們到底想通過年會表達些什么,是我們實現年會目的的主要手段。主題年會顧名思義就是有特定主題的年會,比如溫泉年會、滑雪年會、化妝年會,整個年會圍繞著一個主題活動展開,年會過程中除了一些小游戲,還會穿插一個或多個大型項目,讓年會不再單調無趣。主要有這幾個類型:傳達企業(yè)價值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個人PR 等等。這里再提供幾種常見的形式供大家參考:公司宣傳視頻、年會祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發(fā)言或老板個人的保留節(jié)目等等。
04 福利型內容
年會的最主要福利當屬年會獎品/抽獎等環(huán)節(jié),年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現場氛圍。但是福利怎么發(fā),發(fā)什么好,對組織者來說也很頭疼,這里為大家劃出三個關鍵動作。
① 獎品或禮品的選擇至少要滿足三個條件之一:新奇好玩,特別實用,滿足特定需求(比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤,小仙女很多的公司不如送個包)
② 抽獎環(huán)節(jié)分散安排,目標是營造高潮迭起的效果。預算允許的話完全可以貫穿全場,在會場單獨設置一塊LED屏幕,用于顯示大家的互動留言和抽獎信息。
③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開心?對員工來說,薅老板羊毛十分嗨皮且樂此不疲。那怎么讓老板開開心心的被薅呢?我們可以換個角度,想想能不能讓老板“主動被薅”。
這里有一個小建議,我們可以提前跟老板商量一個臨時加獎項的環(huán)節(jié)。年會怎么玩一場年會的質量高低,可以說主要取決于預算、策劃和場地,而其中場地的條件會直接限制策劃,場地的重要性毋庸置疑。年會現場,大家總會覺得抽獎不盡興,這時候老板跳出來,主動加幾個獎項,讓大家玩兒盡興。這個方法小編親測有效,一邊滿足了員工的小愿望,一邊為老板做了個人PR,臨時拿出來的錢還是坐在預算里的,棒!
05 互動型內容補充
如何提升員工的參與感,增強年會的趣味性 ?幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環(huán)節(jié)來做個調劑和補充了。
互動環(huán)節(jié)設置的思路也非常廣,舉兩個例子:
有一年年會在海邊舉辦,為了提高參與感和趣味性,就做了一個變裝活動,要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭,利用變裝,來引導員工主動和年會主題做出關聯。年會知識點【了解需求,確定年會目的】01需求調研產品源于需求,最i大的價值也是滿足需求,因此,用戶的調研十分有必要。其實年會越炫酷,越特別,行政部門就越“辛苦”,所以我們會重點做一些互動上的小亮點,比如設置走紅毯環(huán)節(jié),大家必須穿禮服出席,很有儀式感。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包,很熱鬧了。
06 內容審核
這個環(huán)節(jié)就不多說了,關鍵點在于把控好年會節(jié)目以及環(huán)節(jié)設置是否符合整體的調性,可以請品牌與市場的同事來配合審核,把控調性。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團建
年會
定場地找一手供應商最i佳也最穩(wěn)妥。與中介簽合同,發(fā)生溝通失誤導致場地撞車的事兒常有。不吹不黑,合同已經簽了,但是場地方臨時漲價的情況也有。國家會議中心確實很棒,但也要做好被它的安檢程序整“崩潰”的準備。
涉及簽合同的事項,要對合同進行仔細的審核,明確權責。與場地方或供應的合同中要重點看人員配置、設備配置、責任分配等條款。
人員安全方面最可能出現是醉酒。因此要針對醉酒和喝酒帶來的各種身體不適最i好應急準備,喝酒喝出胃i出血但是附近沒有正規(guī)醫(yī)院這種事兒也發(fā)生過。
團建需要注意什么
團隊建設不僅僅是吃頓飯就結束了,對于剛加入公司的新員工來說是第i一次集體活動,也決定了以后新員工存在的氛圍基調。
所以團建需要注意以下幾點內容
1.良好的心態(tài)--不同的心態(tài)帶來的結果是不一樣的,團建活動活動也是如此;
2.積極地投入——體會到團建活動的趣味性和競技性;
3.開放的心態(tài)——活動的整個過程都會在一個開放、輕松的氛圍中來進行;
4.主動地協作——活動中做能主動做的一切事情,支持并鼓勵自己的隊友;
5.客觀的立場——樂于站在別人的角度去思考和處理問題;
6.環(huán)保的意識——愛惜場館環(huán)境,保護環(huán)境,人人有責。
把這幾點最基本的做好了,團建就會有一個不錯的開始。
氫道主題團建品質專業(yè),最重要 靠譜!
年會場地怎么選
去聚餐,就餐環(huán)境很重要,
辦年會,場地選擇也很重要,
這里推薦幾款豐富的場地資源讓你不再為訂不到好的年會場地而頭疼。
1. 民宿
溫馨舒適,氛圍好,有檔次,費用偏貴,帶住宿條件,適合小型高i端年會。
2. 溫泉酒店
溫泉酒店,適合冬季養(yǎng)生,是很好的應季項目,錯過了要等來年,適合溫泉年會。
3. 景區(qū)類酒店
景區(qū)環(huán)境優(yōu)美,環(huán)境清幽,酒店服務成熟,費用一般都可接受。
4. 拓展基地
配套成熟,費用平價,但缺少特色,適合預算較低的拓展團建年會。
地方選得好,年會辦得好,大家玩的好。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
2019公司年會
只要你敢玩
我們就敢做
——氫道團建