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如何安全快速地銷毀公司保密文件?
密文件銷毀服務 涉密紙質載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,信息無法恢復,出具銷毀處理證明。找專業(yè)銷毀公司可以消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患,商業(yè)秘密不被泄露。機械粉碎;重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。熔漿再生; 焚燒處理這幾種都是可以的。
保密文件幾種電子數(shù)據(jù)媒介的物理銷毀方法
硬銷毀分為物理銷毀和化學腐蝕,物理銷毀適用于保密級別高的場合,包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對硬盤數(shù)據(jù)不加選擇全部銷毀,當消磁后仍不能達到保密要求的,則需進行粉碎和焚燒。粉碎和焚燒作為的電子數(shù)據(jù)銷毀技術,廣泛應用于、行政、商業(yè)等保密級別要求高的領域。但是焚燒設備投資大,而且有飛灰處理的難題;化學銷毀則有廢水排污麻煩,而且只能由專業(yè)人員在通風良好的場合下進行。所以用粉碎機進行電子存儲媒介的粉碎是、、的銷毀方法。2、選擇專業(yè)公司銷毀如果文件資料較多,或者機1密信息較多,可以找專業(yè)的銷毀公司來銷毀,這樣銷毀的速度更快,而且也更加徹底,不會出現(xiàn)信息泄露的可能。
《關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定:涉密機關和單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密工作部門報告。按照規(guī)定應當清退的秘密載體,應及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。涉密載體銷毀是涉密載體閉環(huán)管理的后一關,把好這道關口,對于確保國家秘密安全至關重要。文件需要要及時歸檔管理,到期后需要及時審批銷毀,對不需要歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿等資料不能隨意丟棄。當前,有些機關和單位擅自銷毀涉密文件、資料的現(xiàn)象時有發(fā)生,有的還假借銷毀的名義掩蓋涉密文件、資料丟失的事實,其中的泄密隱患值得重視。
送銷涉密載體,應當分類封裝、安全運送,并派專人現(xiàn)場監(jiān)銷。
涉密載體必須送交專門的銷毀工作機構或者保密行政管理部門的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。嚴格監(jiān)管涉密載體銷毀過程,確保涉密載體銷毀的申請、批準、銷毀、監(jiān)銷等程序科學、嚴格、規(guī)范,才可有效防范失泄密隱患?!蛾P于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定:涉密機關和單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密工作部門報告。燃燒處理,選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒)。按照規(guī)定應當清退的秘密載體,應及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。