智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽(yáng)光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽(yáng)光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時(shí)候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬(wàn)一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬(wàn)潔靈”去除，切忌用堿水和開(kāi)水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集柜在保養(yǎng)時(shí)應(yīng)該放在陽(yáng)光比較弱的地方

智能密集柜在保養(yǎng)時(shí)，首先智能密集柜是不能應(yīng)該放在陽(yáng)光比較弱的地方，它是不能長(zhǎng)時(shí)間照射的。因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)導(dǎo)致智能密集柜柜體表面的油漆氧化，然后是智能密集柜安裝的地方應(yīng)當(dāng)干燥通風(fēng)，還要保持軌道的溝槽歷史干干凈凈的，不能有異物堵塞，異物堵塞不利于軌道的運(yùn)行，體表面臟了的時(shí)候，是不能用香蕉水，松香水和酒精進(jìn)行擦拭的。

防高溫、防濕冷:檔案資料

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環(huán)境下非常容易長(zhǎng)霉、生蟲(chóng)。在標(biāo)準(zhǔn)容許的狀況下，應(yīng)防止將倉(cāng)庫(kù)設(shè)定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉(cāng)庫(kù)的溫度、環(huán)境濕度一定要常常檢測(cè)，使其在一定范疇內(nèi)。為保持倉(cāng)庫(kù)的溫、環(huán)境濕度標(biāo)準(zhǔn)，一般可選用當(dāng)然調(diào)整和設(shè)備操縱二種方法。當(dāng)然調(diào)整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時(shí)自然通風(fēng)的方法減溫、降濕等。設(shè)備操縱則是選用電氣設(shè)備，操縱倉(cāng)庫(kù)溫度濕度，如中央空調(diào)和除濕機(jī)等。

智能型集成管理系統(tǒng)基于B/S的架構(gòu)

智能型集成管理系統(tǒng)基于B/S的架構(gòu)，全方面停止了全新研發(fā)，特別加強(qiáng)了數(shù)據(jù)操作、查詢應(yīng)用等多個(gè)方面。

　　檔案管理：檔案管理模塊主要是停止檔案的錄入、歸檔整理、檔案調(diào)整等，同時(shí)為了便于用戶停止數(shù)據(jù)操作，系統(tǒng)在檔案管理模塊特別設(shè)置了查詢、排序、分頁(yè)等。

　　檔案檢索：檢索子模塊提供應(yīng)客戶多種檢索方式，包括含糊查詢、查詢，含糊查詢中的智能檢索易用，用戶不需查詢字段，只需提供查詢值，系統(tǒng)自動(dòng)停止多表多字段查詢比對(duì)。

查詢到檔案后能夠執(zhí)行開(kāi)柜子、修正檔案信息、設(shè)置庫(kù)房位置還能夠刪除不需求的檔案。

　　經(jīng)過(guò)上面能夠看出智能密集柜更合適企業(yè)的開(kāi)展，而且很多功用都是工作人員無(wú)法完成完成的，儉省了大量的文件管理人員，只需求裝備一名工作人員即可。