智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

檔案資料一旦被生蟲,情況嚴重支離破碎,一發(fā)不可收拾

防蛀：檔案資料一旦被生蟲，情況嚴重支離破碎，一發(fā)不可收拾。防蟲的方式是維持檔案庫房、檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等室內(nèi)通風(fēng)，清理干躁。對新裝進的檔案資料密集柜的檔案資料，應(yīng)嚴苛查驗，發(fā)覺有生蟲的，沒經(jīng)除蟲解決不可裝進檔案資料箱柜，對已裝進檔案資料密集柜的檔案資料，要常常查驗。發(fā)覺病蟲害，立即整治。為合理除蟲，能夠在檔案資料密集柜中置放一些檔案資料專用型防蛀藥品。

平安性高密集架為完成檔案存儲管理工作

首先個就是空間應(yīng)用率提升

傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，貯存量小，密集架的設(shè)計是在一定的間隔內(nèi)挪動架體，這就大大儉省了所需的空間，儉省出來的空間能夠貯存更多的檔案文件。在貯存量上，密集架是組列架體組合，多層次構(gòu)造，能夠依據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因而具有龐大的貯存量。

二是運用與管理便當(dāng)，平安性高

密集架為完成檔案存儲管理工作而來，運用便當(dāng)才干提升工作速度，管理便當(dāng)才干提升工作效率。密集架能夠完成檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都愈加便利。密集架冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特性，讓檔案的管理也愈加平安。