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保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn)
保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)保險(xiǎn)柜的管理 保險(xiǎn)柜一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)授權(quán),由出納員負(fù)責(zé)管理使用。
(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備 保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開(kāi)啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險(xiǎn)柜的開(kāi)啟 保險(xiǎn)柜只能由出納員開(kāi)啟使用,非出納員不得開(kāi)啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查,如檢查庫(kù)存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開(kāi)啟保險(xiǎn)柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)開(kāi)啟,在一般情況下不得任意開(kāi)啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。
(4)財(cái)物的保管 每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價(jià)證券、、等應(yīng)按種類造冊(cè)登記,貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。按規(guī)定,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。
(5)保險(xiǎn)柜密碼 出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險(xiǎn)柜的維護(hù) 保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障,應(yīng)到的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防泄密或失盜。 (7)保險(xiǎn)柜被盜的處理 出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)告(或保衛(wèi)部門),待勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的,應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時(shí)揭封。
國(guó)內(nèi)一大白天床單裹著保險(xiǎn)柜走出門遵守“安全三部曲”
別給省事!我們總是以為,即使防護(hù)等級(jí)再低,也比毫無(wú)防備要好,所以總會(huì)很輕易地做出決定,選擇買到的產(chǎn)品。然而,如此輕率的決定只會(huì)適得其反。銷售未經(jīng)測(cè)試或驗(yàn)證過(guò)的保險(xiǎn)柜當(dāng)然是完全合法的。只是在中國(guó),這些不能被稱為保險(xiǎn)柜,只能叫保管箱。但是,購(gòu)買這樣的產(chǎn)品實(shí)際上卻是在幫助行竊——他們甚至都不用翻箱倒柜的尋找值錢的物品,因?yàn)槟愣紝⑺鼈兎旁谝黄鹆?!可以輕易將一個(gè)未固定在墻上或地板上的小保險(xiǎn)柜拿回家,再慢慢。相關(guān)案例:國(guó)內(nèi)一大白天床單裹著保險(xiǎn)柜走出門 遵守“安全三部曲”你的值錢物品是否容易被發(fā)現(xiàn)?外人是否可以隨意進(jìn)入你的辦公或居住場(chǎng)所,且即使在你外出時(shí)也是這樣?如果你不能將貴重物品安置在隱蔽的位置,沒(méi)有安全可靠的門鎖且不能確保員工具有警惕性,那么保險(xiǎn)柜的安全價(jià)值與藏著巧克力的茶壺也沒(méi)什么分別。遵守安全準(zhǔn)則基本上是一件沒(méi)有成本的事,并且它是‘安全三部曲’——規(guī)劃,監(jiān)控,保護(hù)中步也是關(guān)鍵的一步。
保險(xiǎn)箱shopping則是學(xué)問(wèn)中的學(xué)問(wèn)
保險(xiǎn)箱因其特殊的防盜功能,在選擇時(shí)應(yīng)特別注意,不能光看外表,也不能只看功能,shopping是一門學(xué)問(wèn),保險(xiǎn)箱shopping則是學(xué)問(wèn)中的學(xué)問(wèn)。
一、鋼板選材:從鋼板的厚度、材質(zhì)等進(jìn)行辨別,這些關(guān)系到使用電鉆、切割和電鋸等專用工具破壞時(shí),保險(xiǎn)柜的承受能力。
二、成型及焊接:這一要素關(guān)系到柜體以及柜門與門框之間的間隙,過(guò)大則防撬功能減弱。
三、防銹處理:此道工序如處理不好,則會(huì)影響箱體的外觀,嚴(yán)重者會(huì)造成功能上的損壞。
四、防盜機(jī)構(gòu):這一要素也是保險(xiǎn)柜(箱)的 大特性,因其在箱體內(nèi)用戶無(wú)法察覺(jué)得到,但它正是預(yù)防技術(shù)性開(kāi)啟的致命要害。
五、鎖具:如果稱防盜機(jī)構(gòu)是一個(gè)面,則鎖具就是 重要的一個(gè)點(diǎn),因破壞鎖具及仿照鑰匙就會(huì)破壞防盜機(jī)構(gòu)的心臟
六、輔助零配件:零配件的處理都要保證其性能的可靠,以應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的使用環(huán)境。
七、外觀:保險(xiǎn)柜已逐漸擺脫笨重、單調(diào)的外觀,與家居環(huán)境有機(jī)結(jié)合是保險(xiǎn)柜產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)。
八、生產(chǎn)廠商的實(shí)力及品牌:市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)使產(chǎn)品優(yōu)勝劣汰,只有的產(chǎn)品才能保證廠家立于不敗之地。
九、售后服務(wù):保險(xiǎn)柜是一種特殊商品,它一出現(xiàn)問(wèn)題,必須要有專心、專業(yè)的售后服務(wù)隊(duì)伍,才能隨時(shí)確保用戶無(wú)任何后顧之憂。