檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。了解檔案柜的材質極為重要，對于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。每組檔案柜設計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動。設有安全限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。

檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關采用低壓微電流輕觸開關，充分保障操作人員的人身安全。檔案柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因為大多數(shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運輸。

對密檔案柜普遍用于：機關、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻材料、檔案、人事財務憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動裝置,其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的安全。檔案柜的設計理念根本的就是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠實現(xiàn)檔案存放量相當于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達到80%。