傳統(tǒng)會(huì)議的劣勢(shì)

傳統(tǒng)會(huì)議，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會(huì)議機(jī)1密外泄，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識(shí)，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會(huì)議平臺(tái)數(shù)據(jù)安全性，如會(huì)議前，參會(huì)人員需要輸入密碼才能參加會(huì)議，查閱會(huì)議資料，讓會(huì)議無關(guān)人員“進(jìn)不來”，會(huì)議后“一鍵刪除”重要會(huì)議資料，會(huì)議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無法接入，讓會(huì)議資料“帶不走”，從根源上解決了會(huì)議保密，會(huì)議文件外泄等問題。雖然無紙化移動(dòng)會(huì)議應(yīng)用處于初期階段，但無紙化移動(dòng)會(huì)議已經(jīng)成為未來發(fā)展的趨勢(shì)，我們看到隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步、產(chǎn)品的更新、使用習(xí)慣的改變，未來會(huì)有越來越多的大型企業(yè)或者機(jī)構(gòu)采用無紙化移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)，讓會(huì)議更加高效、節(jié)能、環(huán)保。

相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評(píng)選會(huì)議，部門會(huì)議，提案會(huì)議.....無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊(duì)親筆簽到的麻煩，會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的跟隨功能，會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì)人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會(huì)議節(jié)奏的尷尬。..對(duì)于會(huì)議組織者來說，海量的會(huì)議資料打印，大批的參會(huì)人員安排通知程序，壓力山大的會(huì)議安保管理等等，樣樣都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活，對(duì)于參會(huì)者來說，冗長(zhǎng)的會(huì)議流程，枯燥的會(huì)議環(huán)節(jié)，低效率的會(huì)議體驗(yàn)等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會(huì)都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.電子白板：與會(huì)成員可進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標(biāo)注。對(duì)白板上的任何操作，可以即時(shí)同步的傳輸?shù)狡渌脩?。電子白板采用?shù)據(jù)權(quán)控制機(jī)制，為確保白板有序性使用，必須獲得數(shù)據(jù)權(quán)后，方可進(jìn)行翻頁、標(biāo)注。

2.協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址，所有與會(huì)軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁，并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。

3.共享桌面：與會(huì)軟終端可以共享自己的桌面，會(huì)議中的其他與會(huì)者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請(qǐng)共享桌面的操作控制權(quán)，遠(yuǎn)程控制該終端。會(huì)議主持人可通過數(shù)據(jù)權(quán)，確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。

4. 文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會(huì)者，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

5.當(dāng)會(huì)議室中有用戶向您發(fā)送文件時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示任務(wù)，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當(dāng)選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動(dòng)完成。

唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1、全部支持高清流媒體播放(標(biāo)準(zhǔn)1080P)及視頻會(huì)議:

高清流媒體播放支持技術(shù),可無縫集成IP攝像頭接口,支持標(biāo)準(zhǔn)IPv4協(xié)議,支持多種視頻文件格式,本地U盤視頻文件及服務(wù)器文件點(diǎn)播。內(nèi)置攝像頭,支持視頻會(huì)議,可進(jìn)行簽到圖像采集。

2、支持連接多種會(huì)議設(shè)備,數(shù)據(jù)處理安全性高:

航天廣電開發(fā)完成的會(huì)議屏幕鏡像移置系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流裝置,可以快速實(shí)現(xiàn)會(huì)議場(chǎng)區(qū)多種設(shè)備互聯(lián)互通,系統(tǒng)兼容性強(qiáng)、窄帶傳輸速度。

唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)應(yīng)用于某稅務(wù)局

      會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活 動(dòng)，對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞴芾砥鹬P(guān)鍵作用，因此一套簡(jiǎn)潔、實(shí)用的無紙化會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)就更加不可缺了。為了提高開會(huì)效率 ，簡(jiǎn)化會(huì)議流程，唯美為某稅務(wù)局建設(shè)了一套集無紙化會(huì)議系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、矩陣系統(tǒng)的解決方案。無紙化會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)的發(fā)展?jié)摿﹄S著科技的進(jìn)步及政府部分對(duì)信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到快速發(fā)展。

      通過在會(huì)議室部署無紙化會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)根據(jù)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理；把大量會(huì)議文檔電子化；把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化； 使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松；同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)效果實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。實(shí)現(xiàn)同屏廣播；提出后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。同屏廣播時(shí)，任意無紙化會(huì)議終端可選擇異步瀏覽。