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U型會議桌怎么擺放以及怎么排座位?
U型會議桌一般集團(tuán)開會或者單位高層商議會采用,顯得比較有層次感和隆重感。比較適合小規(guī)模的會議,這樣更能夠增加人與人之間的互動與交流,營造一個良好的會議氣氛。該會議桌的特點是超當(dāng)容量,可以容納很多人,回字型會議桌由于中間是鏤空的,在成產(chǎn)過程中能夠節(jié)約很大一部分板材,而鏤空的中間部分我們還可以為其布置一些綠色的盆栽作為裝飾,是很不錯的一種款式,在辦公室中也是經(jīng)常見到的辦公家具之一。U型會議桌的擺放方式:將桌子連接著擺放成長方形(中空),在長方形的一端不擺放桌(開口),椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
關(guān)于U型會議桌座次的安排:
以對門的正中間位置為主要領(lǐng)導(dǎo)的位置,左右依次.根據(jù)左為上,右為下的原則。當(dāng)為奇數(shù)時,一號領(lǐng)導(dǎo)居中,二號領(lǐng)導(dǎo)排一號領(lǐng)導(dǎo)左邊,三號領(lǐng)導(dǎo)排一號領(lǐng)導(dǎo)右邊,其他依次排列;當(dāng)為偶數(shù)時,一號領(lǐng)導(dǎo)和二號領(lǐng)導(dǎo)居中,一號領(lǐng)導(dǎo)在居中座位的左邊,二號領(lǐng)導(dǎo)在右邊,其他依次排列。如果公司是大型公司,有很強(qiáng)的實力的話,可以選購辦公會議桌,如果公司很小,剛開始發(fā)展,經(jīng)濟(jì)實力有限,那么適當(dāng)?shù)倪x擇中低檔的板式會議桌或鋼木結(jié)合辦公會議桌較為妥善。
其次如有需要,U型會議桌須排座次和放名簽,方便參與會議的人員對號入座,可避免大家上臺之后互相謙讓的局面。
后對參與會議的重要領(lǐng)導(dǎo)能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。幾人位的會議桌或是不同顏色的會議桌也是根據(jù)不同的需求來定制的。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防出現(xiàn)。
以上就是U型會議桌怎么擺放以及怎么排座位的相關(guān)介紹,其實打造一個好的會議環(huán)境并不難,只要我們多注意細(xì)節(jié)即可。碧江辦公家具從業(yè)多年以來,一直專注辦公家具環(huán)境的打造和專屬辦公家具的定制。
公司會議預(yù)算應(yīng)該分為幾個大類:1交通費用 2 會議室/展廳的費用 3 住用 4 餐飲費用 您可以通過這幾個方面來進(jìn)行預(yù)算。
交通費用
(1) 出發(fā)地到會議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通。
(2) 會議期間的交通費用 — 包括會務(wù)地交通費用,即住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其他參加會議人員可能使用的預(yù)定交通費用。
(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費用。
2 會議室/展廳的費用
(1) 會議場地的租金問題 — 一般情況下會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi),比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。偶數(shù)座次擺放爭論較多,實踐中,可查看各部委的會議照片,大多以“左為上”,即種,1號領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手,3號在1號領(lǐng)導(dǎo)左手,其他依次左右排列。
(2) 會議設(shè)施租賃費用的問題 — 有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。通常在租賃時都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費用。對于公司內(nèi)部會議而言,如果是上下級之間一對一的交流會議,那么可以將兩人的座椅呈90°擺放,或是并排擺放,這樣既可以方便地觀察到對方的神色,又可以避免眼神對視帶來的緊張感。值得關(guān)注的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求,一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,方便獲得適宜的性價比,不然途中有可能影響會議的進(jìn)展。另外,有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。
(3) 會場布置費用問題 — 不是特別要求的,一般而言這些部分費用應(yīng)包含在會場租賃費用中。有特別要求的,可以和專門的會議服務(wù)商溝通。