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在復(fù)印機(jī)中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復(fù)印機(jī)租賃的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。硒鼓對(duì)太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因?yàn)槭稚系挠椭赡軙?huì)地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果在取出硒鼓時(shí)，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)內(nèi)部有許多廢粉存在的話，必須及時(shí)將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。

工作對(duì)復(fù)印機(jī)復(fù)印出的紙張有什么要求，所要復(fù)印的起伏需求多大，比方是復(fù)印工程圖或許藍(lán)圖，就可以選擇工程圖復(fù)印機(jī)，又比方復(fù)印一般的文件報(bào)表，那么就可以選擇幅面A3的復(fù)印機(jī)。所需求的幅面不是很大的話，便可選擇A4或許B4幅面的復(fù)印機(jī)，可以節(jié)省紙張耗材投入。

復(fù)印速度進(jìn)行比較。一臺(tái)復(fù)印機(jī)的速度是由于在頁每分鐘(ppm )或副本每分鐘。復(fù)印機(jī)介乎20至百萬分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一個(gè)因素，選擇一臺(tái)具有高PPM的復(fù)印機(jī)。有些復(fù)印機(jī)是相當(dāng)大的，占用了大量的地板空間。如果復(fù)印機(jī)在一個(gè)小房間，請(qǐng)一定要選擇一個(gè)單位，將適合。

與一次性購(gòu)買復(fù)印機(jī)要付出16%的增值稅相比，租賃費(fèi)用可以減少征稅額，這是一個(gè)易于被人們忽略的優(yōu)勢(shì)，但作為精細(xì)化管理的措施不應(yīng)該被遺忘。如果您購(gòu)買了新復(fù)印機(jī)，公司將產(chǎn)生一筆不小的現(xiàn)金流凈流出，但如果您租用，您不必立即支付復(fù)印機(jī)或打印機(jī)的費(fèi)用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式支付租賃產(chǎn)生的所有費(fèi)用，非常靈活，有余力企業(yè)現(xiàn)金流的留存，用于更重要的業(yè)務(wù)發(fā)展。