訪客機(jī)介紹

訪客機(jī)，訪客系統(tǒng)是一款集計(jì)算機(jī)技術(shù)、射頻識別技術(shù)、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術(shù)、文字識別(OCR)技術(shù)、熱敏打印技術(shù)、條碼技術(shù)、數(shù)碼攝像技術(shù)、自動制證技術(shù)、硬件加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，全方面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢，將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠?jì)算機(jī)化、數(shù)字化處理，消除了手寫登記填寫時(shí)間長，信息缺失，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

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訪客機(jī)是什么？

一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式，但手工登記存著在以下四種缺陷：

1，人、像、資料無法統(tǒng)一，留下治安管理安全隱患；

2，非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴(yán)重?fù)p害單位、企業(yè)形象；

3，法辨認(rèn)有效證件的真假；

4，登記的信息統(tǒng)計(jì)查找困難，且信息極難辨認(rèn)清楚。

訪客機(jī)正是為了彌補(bǔ)手寫來訪登記的劣勢而研發(fā)出的，它利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，力求做到人、證、像統(tǒng)一，確保訪客登記的科學(xué)性和有序性。它致力于對外來人員的科學(xué)管理，保障企事業(yè)單位的安全。

訪客機(jī)登記信息，減少了與工作人員發(fā)生沖突的情況

隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，訪客機(jī)的應(yīng)用也越來越廣泛。為什么會這樣呢？在企業(yè)中，客戶與領(lǐng)導(dǎo)間需要拜訪，一個(gè)良好的訪客登記方式不但可以給客戶帶來更好的拜訪體驗(yàn)，還可以增加對企業(yè)的初印象，而對于企業(yè)而言能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的科學(xué)管理，讓訪客信息更有序。在學(xué)校中教職工人員、家長、學(xué)生、外來人員等進(jìn)出，為了保障校園的秩序也需要經(jīng)過嚴(yán)格的登記流程，從而保障進(jìn)出之人不會給學(xué)校帶來隱患；小區(qū)中人員的嚴(yán)格管理也可以增加小區(qū)管理水平。

如今，很多場合都在使用訪客機(jī)作為訪客登記的手段，而使用了訪客機(jī)之后不管是工作人員還是登記的訪客都感到很方便，以往前臺或者門衛(wèi)在訪客進(jìn)行手寫登記時(shí)想要獲得盡可能多的信息，但訪客卻總想簡單登記一下，這就導(dǎo)致了兩者的沖突，但使用訪客機(jī)登記后，這種沖突明顯變少了。

訪客機(jī)是采取證件登記的方式的，登記速度較快，訪客只需要向前臺或門衛(wèi)提供身份即可，放在訪客機(jī)的識別區(qū)域，幾秒鐘即可識別出信息，若無誤就可以記錄在數(shù)據(jù)庫中。使用訪客機(jī)進(jìn)行登記的信息全部是證件識別出來的信息，信息比較真實(shí)，不會存在假信息或遺漏情況的發(fā)生，在這個(gè)登記過程中前臺及門衛(wèi)和訪客的交流都比較少，自然也不存在雙方發(fā)生沖突情況。