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稍加留心,你會發(fā)現(xiàn)越是正規(guī)的公司,管理越嚴格,辦公環(huán)境會越整潔。拋開辦公用品新舊及辦公區(qū)域面積,一個好的公司,基礎管理都是從辦公區(qū)域開始的。
對于員工,公司有相關的規(guī)定并執(zhí)行,讓辦公區(qū)看上去更有條不紊,可以給員工營造一個更好的工作環(huán)境,并提高員工的綜合素質,強化執(zhí)行力。
如果是應聘一個新單位,從員工老板的
也能對這個公司及老板有一個側面的了解。桌子上文件堆積如山又非常亂,大部分情況下說明老板是一個管理比較細或者事無巨細處處插手的人,但思路未必很清晰,往往東一榔頭一棒子的亂指揮,這種企業(yè)還是遠離的好。桌上文件很多,但非常整齊,分類清晰,即便是助手或秘書整理的,但也能說明老板是一個相對講究和相對守規(guī)則的人,做事有條理有思路,可以考慮跟隨。桌上幾乎什么都沒有依舊看著比較亂,這樣的老板要么是甩手掌柜對下屬放權信任,要么就是心不在焉,這個業(yè)務不是他的重點。
對于客戶,如果到一個混亂的辦公區(qū),他很難覺得這個公司是正規(guī)的規(guī)范的,影響客戶對公司的印象。因為給人的感覺就是亂,管理不行。這跟眼看人一樣,邋里邋遢的肯定不如整潔干凈的人受歡迎。
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有三個層次的目的
層次是經(jīng)濟適用,一方面要滿足適用請求、給辦公人員的工作帶來便利,另一方面要盡量低費用、追求的功用費用比;
第二層次是美觀大方,可以充分滿足人的生理和心理需求,發(fā)明出一個心曠神怡的良好工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質載體,要努力表示企業(yè)物質文化和肉體文化,反映企業(yè)的特征和形象,對置身其中的工作人員發(fā)生積極的調和的影響。
這三個層次的目的固然由低到高、由易到難,但它不是孤立的而是有著嚴密的內在聯(lián)絡,遜色的辦公室設計應該努力同時完成這三個目的
在家辦公需要有儀式感帶鋼化玻璃與鐵木結合辦公家具家私品牌好牌子好
疫情至今,很多企業(yè)已陸續(xù)復工,由于行業(yè)原因我們可以一直在家辦公,快一個月了,說真的,我倒是想回公司上班了。
年后公司剛開始要求在家辦公的時候,我已要求團隊成員每天在上下班時間報到,其他部門團隊teamleader問我如何鑒定實際辦公與否時我也建議參考這個辦法,具體因應各部門和崗位工作情況彈性上下班。
運作初期團隊里同事不理解或者不太情愿做上下班報到打卡,認為形式化,但我堅決認為有必要:
首先,teamleader很難時時刻刻監(jiān)管團隊成員實際在辦公還是在摸魚;其次,用人不疑疑人不用,大家都是成年人了,適當?shù)膬x式感,每天1到2次的報到刷個存在感,讓大家留點顏面和尊重,還有信任;
第三,與我團隊成員組成有關,團隊中有超過一半是剛畢業(yè)不到2年的應屆生,還有一位工作有執(zhí)行力但是缺乏主動性的成員,紀律性有一定的存在必要,但并非軍事化管理,我自己也討厭軍事化管理,扼殺了自控感。
實施至今,我自覺團隊運行良好,摸魚不可避免,主要是有些工作在家辦公確實無法完成而必須延后而導致工作的閑余;而從中更容易看到有態(tài)度、參與感和自律的員工。
據(jù)聞網(wǎng)上有人表示在家辦公也全妝及全職業(yè)裝高跟鞋上陣,我倒承認自己在家是睡衣套裝,如有視頻面試的需求就提前換上適合的服裝。
無論如何,我認為以上操作都是儀式感的一種體現(xiàn):
一、尊重他人,也尊重自己的職業(yè)和工作;
二、報到體現(xiàn)了時間節(jié)點、是否進入或離開工作狀態(tài),洽當?shù)闹b和面容使接觸的對方清晰知道互相是工作狀態(tài)中和商務關系中;
三、有效避免無休止的工作加班,其實在家辦公更容易延長工作時間,儀式感使工作時間和狀態(tài)更有界有度。
總的來說,近一個月的在家辦排團隊適應良好,占一張桌,一張舒適的椅子,放上茶水,擺上電腦、立上手機,開始一天的工作。