紙質(zhì)檔案信息化服務加工

如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執(zhí)行。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。

中博奧擁有十多年從事檔案數(shù)字化加工服務實踐經(jīng)驗，設有經(jīng)驗豐富的數(shù)字化項目組團隊，人員均經(jīng)過專業(yè)技術(shù)和內(nèi)容保密培訓，配備先進的硬件設備，已為全國超過上千家大型企事業(yè)單位提供了的數(shù)字化加工服務，歡迎來咨詢了解

紙質(zhì)檔案信息化服務流程及優(yōu)勢

檔案管理員通過管理系統(tǒng)將檔案卷編目、整理,同時打印目錄,方便查找.整個操作流程節(jié)省了大量的人力、物力、財力,也提高了辦事效率,促進企業(yè)快速發(fā)展.在信息時代,傳統(tǒng)管理模式下需要將檔案明確分類、按照內(nèi)容、時間順序整理,以保證檔案完整保存,方便及時查找.實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,企業(yè)各部門、各類檔案的電子文件都整理在計算機硬盤中,通過電子檔案立卷后,使用計算機檢索功能可以查找與之相關(guān)的具有歷史性的文件.方便在查找檔案卷時了解來龍去脈,同時也深化了檔案內(nèi)容信息.

中博奧公司擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

紙質(zhì)檔案信息化服務之檔案信息資源建設

檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。3、價值性原則屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。

中博奧承諾為客戶公司提供的服務項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。

紙質(zhì)檔案信息化服務公司介紹檔案管理的意義

實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，提高了檔案業(yè)務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。檔案數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求,是檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。而實現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務管理工作。不僅可以提高其效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標的價值管理模式,達到集團檔案知識管理模式的進一步創(chuàng)新。

中博奧秉承著“為客戶創(chuàng)造價值，讓客戶真正滿意”的宗旨，堅持采用先進的網(wǎng)絡技術(shù)與嚴謹?shù)墓芾碇贫?，為檔案事業(yè)做著不懈的努力。歡迎廣大客戶咨詢我公司業(yè)務。