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河南檔案整理服務(wù)的方法
檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。3、裝訂時(shí),左側(cè)裝訂,應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁右側(cè)與下側(cè)(底邊)對齊。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料,進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,是案卷的名稱,標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字為宜。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案。案卷目錄由歸檔號,組成有序體系的過程。
河南檔案整理服務(wù)
歸檔內(nèi)容:
主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五項(xiàng)。
1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括工程開工以前,在立頂、審批、征1地、勘察、設(shè)計(jì)、招等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
3、施工文件主要是施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工過程中形成的文件。
4竣工圖主要是工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
5、竣工驗(yàn)收文件主要是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。