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人事檔案整理工作流程
(1)收集。按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資變動等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉等材料,充實檔案內(nèi)容。
(2)鑒別。根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別。
(3)整理。把干部人事檔案材料進行分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷。
(4)核對。對整理好的干部人事檔案,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
(5)入庫。核對無誤,入庫保管。
(6)統(tǒng)計。每年統(tǒng)計一次檔案基本情況,核對檔案材料。
中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進,共展宏圖!
如何區(qū)分歸檔和不歸檔材料的范圍
歸檔文件材料的范圍
凡是反映本機關(guān)工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1、反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。
2、機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。
3、本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料;下級機關(guān)報送的重要文件材料。
4、其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。
中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。為客戶提供專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù),歡迎大家來咨詢了解
科技檔案整理之裝訂
檔案整理大家應(yīng)該是聽說過的,是檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù),但是您對科技檔案整理的裝訂工作有了解嗎?下面中博奧公司來為大家分析
1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進行裝訂。
2、裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前,被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后;收文處理閱辦單在前,正式文件在后;來文和復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后;漢文本在前,少數(shù)民族文本在后;一般情況下,歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。中文本在前,外文本在后(有特殊規(guī)定除外);重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,樣本在前,定稿在后。
3、裝訂時,左側(cè)裝訂,應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁右側(cè)與下側(cè)(底邊)對齊。
科技檔案整理
歸檔內(nèi)容:
主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。
1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前,在立頂、審批、征1地、勘察、設(shè)計、招等工程準備階段形成的文件。
2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
3、施工文件主要是施工單位在工程設(shè)計、施工過程中形成的文件。
4竣工圖主要是工程竣工驗收后,真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。
5、竣工驗收文件主要是指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊,的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務(wù)。