文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統(tǒng)管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。

城建檔案

城建檔案的專業(yè)檔案種類較多，特別是城市建設(shè)工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學(xué)術(shù)研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務(wù)社會的效能也不斷加強(qiáng)，館藏實(shí)體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準(zhǔn)確、快速、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已成為城建檔案發(fā)展趨勢。我們將眾多項(xiàng)目的數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和專業(yè)體系。2）檔案數(shù)字化流程：對檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、光盤刻錄、數(shù)據(jù)上線等加工工作，最終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進(jìn)行檔案資料錄入，并進(jìn)行系統(tǒng)編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網(wǎng)絡(luò)化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時(shí)，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。

3、可視化調(diào)閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。較好的解決了過去電子資料分散存放、個(gè)人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點(diǎn)擊“開柜取件”，系統(tǒng)會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準(zhǔn)定位到所要取的檔案所在層。