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檔案管理軟件流程功能介紹之收文登記
對于上級來文,錄入電腦后,可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。
打印收文登記簿像打印存1折那樣自動接上次打印,當然也可以規(guī)定本次打印起始行。
收文序號由電腦自動編號,收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時檢索。
本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫,供以后查詢及入檔時調用。
如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫中調出補充打印。
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竣工圖容易遺失的幾大因素
一、施工單位較多,其中會有很多較小項目
二、施工單位檔案業(yè)務能力較差
三、施工單位與設計單位工作銜接與配合不到位
四、非重要工程竣工圖容易被忽略
五、施工單位繪圖能力有限
六、由于設計文件收集不全,造成檔案人員不知道產(chǎn)生哪些竣工圖
中博奧信息技術依托雄厚的技術實力和專業(yè)高素質的技術精英團隊,為客戶檔案數(shù)字化項目提供多方位的技術服務解決方案,多年來良好的經(jīng)營業(yè)績和服務能力受到客戶的一致好評!
國土資源業(yè)務檔案管理辦法
1 為加強國土資源業(yè)務檔案管理,確保國土資源業(yè)務檔案真實、完整、安全與有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國土地管理法》和《中華人民共和國礦產(chǎn)資源法》等法律法規(guī),結合國土資源管理工作實際,制定本辦法。
2 本辦法所稱國土資源業(yè)務檔案,是指在國土資源專項業(yè)務活動中形成的具有保存和利用價值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
國土資源業(yè)務檔案是國家檔案的重要組成部分,主要分為土地管理類、地質礦產(chǎn)類、地質環(huán)境類、不動產(chǎn)登記類和國土資源執(zhí)1法監(jiān)察與行政復議類等五類。
3 國土資源業(yè)務檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理。國土資源主管部門負責國土資源業(yè)務檔案工作,依法接受同級檔案行政管理部門和上級國土資源主管部門的監(jiān)督指導。