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為什么公司要人事檔案整理工作,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
一、整理工作的意義
二、人事檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。
人事檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。
它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎,檔案整理科學化和標準化的提高,對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。
二、整理的內(nèi)容和步驟
(一)內(nèi)容包括:
區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。
【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,持續(xù)提升服務品質(zhì),以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。
什么是檔案整理?人事檔案整理服務廠家告訴你什么是人事檔案整理?以及要做的是什么,一起來看看吧。
主要內(nèi)容
包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內(nèi)容:
1、會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。
3、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。
【中博奧】我公司除了提供檔案信息化建設服務外,多年來,堅持為客戶提供好的服務,歡迎廣大新老客戶來電,來函,親臨指導,洽談業(yè)務。
朋友們說到人事檔案整理,那么今天就給大家介紹一下分期保存的方式,希望小編這下面的文章能夠幫助到你。讓你對人事檔案整理的理解更加深一步。
(1)、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為保管。
(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動,在一定時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種,其中長期為16-50年、短期為15年以下。)
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】公司自成立以來,始終堅持以“用心創(chuàng)作”為核心理念,堅守“創(chuàng)新·專業(yè)·共贏”的經(jīng)營宗旨,為客戶提供細致周到的服務。