高校檔案信息化加工加快推進數(shù)字檔案館建設

數(shù)字檔案館是21世紀檔案館的發(fā)展方向，是指將計算機技術、通訊技術以及與之相關的軟件技術用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。中博奧承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。相對于電子政務，可稱之為電子檔案館，相對于傳統(tǒng)的實體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建設數(shù)字檔案館需要建立檔案館局域網(wǎng)，實現(xiàn)檔案館辦公自動化，同時要實現(xiàn)與政務網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上建立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡及軟硬件支持。但是核心的內(nèi)容就是建立數(shù)據(jù)庫并對檔案逐一進行錄入，它是數(shù)字檔案館建設的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因此盡快對傳統(tǒng)檔案進行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的基礎性工作和必經(jīng)之路。

中博奧信息技術經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。

高校檔案信息化加工成果的安全管理

數(shù)字化成果的安全管理：

為有效維護數(shù)字化成果的安全，應采取定期備份、信息加密、信息確認、訪問控制技術等措施，并按要求配備經(jīng)國家有關部門認證的防、殺毒軟件，對檔案數(shù)字化成果進行定期嚴格檢查。 

檔案數(shù)字化成果應備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質(zhì)進行存儲備份。中博奧信息技術是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業(yè)。接入數(shù)字化成果的檔案管理系統(tǒng)應按照BMB20-2007技術標準進行建設。數(shù)字化成果應在專網(wǎng)內(nèi)使用，設置相應的密級標識，同時進行技術認證和授權。通過病毒查殺機查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴格控制網(wǎng)外信息上傳和網(wǎng)內(nèi)信息下栽。檔案數(shù)字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺帳，做到一切有據(jù)可查，能溯源。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

高校檔案信息化加工成果管理

隨著社會的發(fā)展，檔案的管理已經(jīng)不能僅僅通過傳統(tǒng)紙質(zhì)方式保存。紙質(zhì)檔案存在長期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢，而這時中博奧檔案數(shù)字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的諸多劣勢。下面來介紹數(shù)字化成果管理

1、前述工作完成后可選用在線和離線方式，配合相應的軟件對數(shù)字化成果進行管理；

2、應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用；

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據(jù)具體情況分別采用可備份或不可保存的數(shù)據(jù)格式。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

1、數(shù)字化對象的確定原則

應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

2、符合國家法律法規(guī)的原則

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

3、價值性原則

屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

中博奧始終堅持以先進技術配合服務，根據(jù)每一位客戶的需求制定個性化的服務，為客戶創(chuàng)造更多的價值。我們愿與您攜手共進，共創(chuàng)輝煌！