時間緊。經(jīng)常搞會務(wù)的同志都知道，大型會務(wù)工作的時間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會務(wù)工作安排上很難做到從容不迫；二是會務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時序要求，許多工作不能提前開展，必須在會議召開前不久和會議召開時進(jìn)行；三是會議中可能出現(xiàn)臨時動議，預(yù)留的準(zhǔn)備時間較短。

做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應(yīng)當(dāng)充分征求各方意見，嚴(yán)格履行報批程序，盡量減少會議事項(xiàng)的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調(diào)控具體事項(xiàng)。例如，有些會議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經(jīng)費(fèi)比較緊張，就需要相應(yīng)簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。

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展會工作籌劃的步驟一般為：，按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng);第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。