在掃描之前，對(duì)需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時(shí)，常會(huì)發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。掃描儀復(fù)印件檔案需在該份文件的首頁(yè)右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時(shí)區(qū)分正文件與復(fù)印件。一次校對(duì)為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

掃描：檔案數(shù)字化的1關(guān)鍵一步就是通過(guò)掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過(guò)程中應(yīng)注意：掃描方式、命名。掃描件校對(duì)：對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問(wèn)題要進(jìn)行改正。目錄數(shù)據(jù)錄入及修改數(shù)據(jù)錄入包含按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。

掃描儀采用歸檔改革以前的方法整理錄入(即卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄管理) 。為了方便客戶能輕松簡(jiǎn)便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過(guò)3%專業(yè)的書刊掃描儀，可以放在桌面上使用，不管你掃描多厚的書籍都沒有問(wèn)題，掃描效果很好

掃描儀就是圖像效果不好，像比如你說(shuō)的幾百頁(yè)厚的拍出來(lái)肯定是會(huì)有書籍陰影部分的。掃描儀OCR文字識(shí)別是現(xiàn)在普遍使用的一種將圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的WORD文檔的技術(shù)，1常見在掃描儀上，今天我們就來(lái)研究研究就OCR文字識(shí)別技術(shù)。OCR技術(shù)是光學(xué)字符識(shí)別的縮寫，是通過(guò)掃描等光學(xué)輸入方式將各種、報(bào)刊、書籍、文稿及其他印刷的文字轉(zhuǎn)化為圖像信息，再利用文字識(shí)別技術(shù)將圖像信息轉(zhuǎn)化為可以使用的計(jì)算機(jī)輸入技術(shù)。