慶典策劃時需注意哪些方面1、精心確定好慶典的出席人員名單。

2、精心安排好來賓的接待工作。

3、精心布置好慶典儀式的現(xiàn)場。

4、心擬訂好慶典的具體程序。

擬訂慶典的程序時，有兩條原則堅持：，時間宜短不宜長。慶典儀式應(yīng)以一個小時為限，一方面確保其效果良好，同時也是對全體出席來賓的尊重。第二，程序宜少不宜多。

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年會策劃應(yīng)該注意的問題說起到慶典年會活動的準(zhǔn)備問題，接手這件事情的很多人都會覺得特別的無奈，因為如果弄得太差勁了，員工們會嫌，覺得特別的沒有任何舉辦創(chuàng)意年會活動的氛圍和誠意，大家心情也不能被帶動起來變得有參與的積極性，而如果弄得太過于華麗的話，領(lǐng)導(dǎo)又會覺得鋪張浪費，很多人在這中間十分為難。

而其實我們只要掌握這些的話，那么創(chuàng)意年會活動策劃舉辦一定能經(jīng)濟劃算，同時不丟失檔次，讓員工們也開心，首先自然的領(lǐng)導(dǎo)對于這個方面有個預(yù)估的花費，可能有的人會覺得領(lǐng)導(dǎo)如果苛刻一些的話預(yù)估的也特別的少，但是要知道既然能做領(lǐng)導(dǎo)，那么必然也是明事理的人，所預(yù)估的自然也是根據(jù)市場對應(yīng)的價位來的，所以我們自己就要懂得安排好慶典年會活動當(dāng)中的消費了。

而同時現(xiàn)場的桌椅板凳這些挑選，選擇簡譜，但是一定要穩(wěn)固的，這樣以來員工們感覺到親切的同時，也不會覺得劣質(zhì)，而同時我們可以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍┏杀静⒉桓叩臍馇?，彩帶等東西來裝飾現(xiàn)場，而使得公司年會現(xiàn)場過節(jié)的氛圍更重一些，這樣大家的心情也會被帶動著走。

流程這些自然是不用擔(dān)心，即便是獎品這些都是公司固排好的金額和獎品準(zhǔn)備，主要的就是現(xiàn)場了，場地的選擇如果公司自身有合適的場地，完全可以充分利用起來，反而會讓員工有親切感。

活動預(yù)算：一場好的周年慶典活動其費用也是非常大的，因此一定要有詳細的活動預(yù)算方案，事項將開銷和預(yù)算制定好，確保各部分的工作能夠順利進行。

活動流程：公司周年慶典會有很多的流程，因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然，如果有錯誤或遺漏也方便提前進行修改，保證能夠按照活動流程順利開展。

紀念品：周年慶典活動為的是慶祝公司的發(fā)展，因此要提前定制紀念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣，這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果，也能夠讓人印象更加深刻。

   周年慶典對于企業(yè)和員工都有很重大的價值與意義，因此每個人都要全力以赴將自己負責(zé)的工作做好，并且讓每一個員工都參與進來共同見證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

公關(guān)活動策劃文案寫作注意要點：

一、標(biāo)題

   一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。

   標(biāo)題可以直接寫成"XX公司XX活動策劃書"，也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題，而將"XX公司XX活動策劃書"作為副標(biāo)題列在其下?！　?

   標(biāo)題撰寫要明白易懂。

    二、前言

   也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關(guān)專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容（方案），也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景，會使策劃內(nèi)容（方案）使人看了不得要領(lǐng)。

   前言撰寫要簡明扼要。

   三、調(diào)查分析

   公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點，問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向?！　?

   調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實性和性，分析結(jié)論的可靠性。

   四、目標(biāo)戰(zhàn)略

   為了提高公關(guān)活動的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等?！　?

   目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。