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活動策劃常見誤區(qū)很多人在制定活動策劃的方案的時(shí)候,喜歡羅列一系列的環(huán)節(jié),活動,子活動有很多,不仔細(xì)看都看不出哪些是主要的,哪些是次要的。雖然把活動的細(xì)節(jié)設(shè)置的詳細(xì)。但是通篇看下來,會明顯感覺這個(gè)活動方案平淡如水。如果設(shè)置了過多的子活動的話,很容易讓參加活動的人忘記舉辦此次活動的主要目的,可以說這樣的方案漏洞百出,毫無新意。
有些活動策劃方案非常詳細(xì),沒有出現(xiàn)任何大的漏洞,但是也看不出來有任何的亮度和特色。任何公司任何行業(yè)使用這份策劃方案都是可以的,對活動的目的并沒有深刻的認(rèn)識,沒有根據(jù)活動的目的制定有特色的細(xì)節(jié),沒有讓人眼前一亮的地方,這樣的方案也是失敗的。
活動策劃需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行出謀劃策,而不是僅一個(gè)人坐在那里空想。一個(gè)人的想法多少會有一定的局限性。整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以有明確的分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能夠制定出有意思的活動策劃方案。好的活動策劃就是站在消費(fèi)者的立場去思索問題,而且是更深化的發(fā)掘了潛在的客戶需求。
綜合上面來講,對于活動策劃的核心就是為了能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來流量,也同時(shí)能夠宣傳公司的產(chǎn)品,帶來隱形流量等。
年會策劃注意事項(xiàng):場地選擇的三個(gè)注意點(diǎn)
有些公司在慶祝周年的時(shí)候,往往會開一個(gè)慶典年會活動。為了活動開辦的順利而又盛大,通常會找一個(gè)專門的年會策劃公司,這樣既省力又省事。那么,年會策劃的時(shí)候如何選擇場地?策劃時(shí)候的注意事項(xiàng)有哪些?
年會策劃中場地選擇注意點(diǎn)
1、大小
如果挑選的會場太多,而參加會議的人數(shù)太少,導(dǎo)致坐位空了很多,就會給人一種非常冷淡,行業(yè)不景氣的感覺,而如果會場選擇的太小,參會人員太多的話,就會導(dǎo)致參會的人都擠在一起,雖然看起來比較熱鬧,但是卻顯得主辦方非常小氣,也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間,這樣就不會出現(xiàn)上述那種感覺了。
2、地點(diǎn)
如果這一次的會議屬于臨時(shí)召開的,過一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話,就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方,但是如果這一次的會議時(shí)間超過的話,會議公司在安排會議場地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方,免得參加會議的人把時(shí)間花在路上。
3、設(shè)備
設(shè)備指的是會議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全,對所有的這些可能在開會時(shí)候用到的設(shè)備,工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查,不然如果在舉行會議的時(shí)候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了,也會讓參會者產(chǎn)生不好的感覺。
就比如說停車場吧,所找的會議場所要有停車場,而且停車場的場地還要是免費(fèi)的,離舉行會議的地方要非常近,能夠容納參會有人的車子,畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車了,很少有人自己走路過來開會的。
堅(jiān)持創(chuàng)意
在地產(chǎn)盛世的今天,各商家絞盡腦汁,各大活動鋪天蓋地,面對這樣的情況,創(chuàng)意就顯得由為重要,好的活動創(chuàng)意不僅會促成銷售,同時(shí)更會獲得良好的社會效應(yīng),現(xiàn)在有很多項(xiàng)目以事件營銷來統(tǒng)領(lǐng)策略,這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項(xiàng)目的度的放大,更能在樹立項(xiàng)目品牌的階段起到巨大的推動作用。當(dāng)然,一切為了銷售,這是前提,在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上,在符合大策略的前提下,就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且深入地思考。另外,團(tuán)隊(duì)的力量是非常重要的,大家在一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領(lǐng)
流程安排是對活動策劃方案的直接體現(xiàn),是活動實(shí)施的綱領(lǐng)。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密,從細(xì)節(jié)保障成功。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時(shí)間分配、活動對接、物資保證等若干部分去把握。每次活動,都要把活動的基本要素落實(shí)到人,細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié),也正是有了這份細(xì)致,才有一項(xiàng)又一項(xiàng)精彩活動的不斷推出與成功。而對于整個(gè)流程的全程把控也是整個(gè)活動執(zhí)行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來,更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細(xì)節(jié)決定成功!——在活動策劃中,這是真理。
慶典策劃公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務(wù)的單位,同時(shí)這些公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
慶典活動得適時(shí):對于每個(gè)慶典活動都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強(qiáng)活動的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時(shí)機(jī)相契合。那么,有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。