活動(dòng)策劃場地和制作方案做活動(dòng)過程中不是簡單的一項(xiàng)目事情，尤其是對于一些大型的活動(dòng)，其中還牽涉到很多溝通對接的環(huán)節(jié)，尤其是甲方與乙方有的活動(dòng)還需要第三機(jī)構(gòu)的也要有，下面為大家介紹一于活動(dòng)場地，創(chuàng)意與制作，燈光與裝飾，等方面的一些對接工作，需要考慮的問題又有哪些。

場地

“一旦我們簽署合同，我們就已經(jīng)獲得了這個(gè)項(xiàng)目，那時(shí)我們才真正開始著手所有事情的具體細(xì)節(jié)。我們會(huì)回到客戶確定的場地。這還意味著，無論什么樣的審批和許可，比如特殊活動(dòng)許可，都要填寫申請與簽字，以便我們能夠繼續(xù)的向前推進(jìn)，無論是消防許可，還是搭建和安全許可。

通常情況下，戶外公共場地的活動(dòng)與活動(dòng)現(xiàn)場布局是密切相關(guān)的。在特殊活動(dòng)中很多時(shí)候會(huì)伴隨著大量的行政許可，比如現(xiàn)場需要足夠多的，所有這些許可都需要很早就開始進(jìn)行。

這還包括讓消防局批準(zhǔn)我們的樓層平面圖——以確保有足夠的緊急出口，或者確保人群的流動(dòng)是安全的，并且沒有任何緊急出口被舞臺(tái)或裝飾所阻塞。所以我們需要把所有的布局都設(shè)計(jì)出來，并制定一個(gè)方案，以便能獲得批準(zhǔn)。

隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，第三產(chǎn)業(yè)也迅速發(fā)展，越來越多的活動(dòng)策劃方法出現(xiàn)在大家面前。但是活動(dòng)策劃的具體內(nèi)容許多人又不甚了解，人們會(huì)面臨更多的疑惑.

活動(dòng)策劃有哪些原則

1、求實(shí)性原則

相信很多人都討厭虛情假意之人，對于活動(dòng)也是一樣，大眾們也不喜歡“虛情假意”的活動(dòng)。所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要講究實(shí)事求是的原則?？陀^地、理性的地觀察以求得對客觀實(shí)際的正確認(rèn)識(shí)。

2、系統(tǒng)性原則

指在活動(dòng)策劃中，活動(dòng)策劃公司需要把活動(dòng)策劃看作一個(gè)整體的工程，該工程是很系統(tǒng)的，整個(gè)策劃須圍繞系統(tǒng)核心，按照系統(tǒng)規(guī)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

3、創(chuàng)新性原則

如今，什么都要講究創(chuàng)新，關(guān)于活動(dòng)策劃也不例外。我們要打破傳統(tǒng)、以新思維、新發(fā)明的思想進(jìn)行求新，尋找新思路，別出心裁，這樣才能讓整個(gè)策劃足夠新穎，更加生動(dòng)，受大眾的喜愛。

4、變化性原則

活動(dòng)策劃涉及到的不可控因素很多，任何人都難以把握，留有余地才可進(jìn)退自如。

5、可行性原則

策劃內(nèi)容要與實(shí)際相結(jié)合，我們不能憑空想象這策劃一個(gè)活動(dòng)。也就是說不能紙上談兵。所策劃出的內(nèi)容要能真正無障礙的實(shí)施。

除此之外，活動(dòng)策劃內(nèi)容還要符合道德、符合大眾心理、注重活動(dòng)的效益等?？傊?，活動(dòng)策劃不是隨便叫一個(gè)人都能提供完整的策劃方案的。

為了達(dá)到效果，策劃人往往使出“渾身解數(shù)”，以充分利用這把“利器”打開市場，把握商戰(zhàn)的先機(jī)。如何才能成功地策劃一次活動(dòng)，這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢？在此，我們對活動(dòng)策劃的經(jīng)歷進(jìn)行了梳理，希望找到一些有益的經(jīng)驗(yàn)和做法，對其他同事和部門的工作提供借鑒。

     首先，我們必須明確，活動(dòng)策劃是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的 工作?；顒?dòng)必須根據(jù)項(xiàng)目的整體推盤策略和節(jié)奏來確定。我們認(rèn)為，活動(dòng)策劃組織的關(guān)鍵因素主要有：

目標(biāo)目的是導(dǎo)向

      明確活動(dòng)策劃目的，做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢。從目的來看，活動(dòng)策劃大體上分為：營銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型。營銷主導(dǎo)型就是為了銷售為主的活動(dòng)。傳播主導(dǎo)型就是為了項(xiàng)目品牌宣傳為主，盈利銷售為輔。混合型則兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c(diǎn)，既做營銷又搞傳播。

       什么樣的目的決定什么樣的活動(dòng)。從某種意義上說，目標(biāo)目的就是活動(dòng)策劃的“大是大非”問題，必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟，明確了目標(biāo)做起事來也就變得更加明晰。比如做一個(gè)老客戶維系活動(dòng)，我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場，通過與業(yè)務(wù)員的再次接觸對項(xiàng)目的近況有一個(gè)更深的了解，增加對項(xiàng)目的信心，更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動(dòng)目的確定后，執(zhí)行就有了明顯的目標(biāo)，盡可能廣地邀請目標(biāo)客戶，多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機(jī)會(huì)，這一切就變得順理成章了。

慶典策劃公司主要從事：開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務(wù)的單位，同時(shí)這些公司也提供舞臺(tái)搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。

慶典活動(dòng)得適時(shí)：對于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。