年會(huì)策劃注意事項(xiàng)：場(chǎng)地選擇的三個(gè)注意點(diǎn)

有些公司在慶祝周年的時(shí)候，往往會(huì)開(kāi)一個(gè)慶典年會(huì)活動(dòng)。為了活動(dòng)開(kāi)辦的順利而又盛大，通常會(huì)找一個(gè)專(zhuān)門(mén)的年會(huì)策劃公司，這樣既省力又省事。那么，年會(huì)策劃的時(shí)候如何選擇場(chǎng)地？策劃時(shí)候的注意事項(xiàng)有哪些？

年會(huì)策劃中場(chǎng)地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺(jué)，而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小，參會(huì)人員太多的話(huà)，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來(lái)比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒(méi)有辦法把這一次會(huì)議開(kāi)好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺(jué)了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開(kāi)的，過(guò)一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話(huà)，就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過(guò)的話(huà)，會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的這些可能在開(kāi)會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒(méi)有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺(jué)。

就比如說(shuō)停車(chē)場(chǎng)吧，所找的會(huì)議場(chǎng)所要有停車(chē)場(chǎng)，而且停車(chē)場(chǎng)的場(chǎng)地還要是免費(fèi)的，離舉行會(huì)議的地方要非常近，能夠容納參會(huì)有人的車(chē)子，畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車(chē)了，很少有人自己走路過(guò)來(lái)開(kāi)會(huì)的。

在對(duì)廣告策劃的理解和具體廣告活動(dòng)中，許多人把廣告計(jì)劃和廣告策劃看作是一回事。這種看法雖然有一定的道理，但其中也有許多誤解。從嚴(yán)格意義上講，廣告計(jì)劃和廣告策劃 這兩個(gè)概念是不能劃等號(hào)的。雖然二者有聯(lián)系，有相似之處，但二者又有區(qū)別。

   廣告計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)廣告目標(biāo)的行動(dòng)方案，它是一個(gè)行動(dòng)文件，其側(cè)重于規(guī)劃與步驟；而廣告策劃的本質(zhì)雖然也是為了實(shí)現(xiàn)廣告目標(biāo)，但它更強(qiáng)調(diào)的是借助于科學(xué)的手段和方法，對(duì)多個(gè)行動(dòng)方案（即廣告計(jì)劃）做出選擇和決定。廣告策劃的全稱(chēng)可以看作是“廣告策劃活動(dòng)”，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，它要完成一系列的決定，包括確立廣告目標(biāo)、廣告對(duì)象、廣告戰(zhàn)略、廣告主題、廣告策略、廣告創(chuàng)意、廣告媒體選擇、廣告評(píng)估等；而廣告計(jì)劃相對(duì)來(lái)說(shuō)呈現(xiàn)出一種靜止?fàn)顟B(tài)，是廣告策劃前期成果的總和與提煉。

后期跟蹤是超越的所在

     活動(dòng)的結(jié)束并不代表整體過(guò)程的完結(jié)，科學(xué)的效果檢測(cè)與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動(dòng)更加完善的重要支持。其中諸如：現(xiàn)場(chǎng)效果的拍攝、客戶(hù)到訪(fǎng)量的統(tǒng)計(jì)以及后期媒體跟進(jìn)的情況、單位時(shí)間內(nèi)的成交量等等，在活動(dòng)過(guò)后這些效果的分析將成為活動(dòng)成效的一個(gè)非常有力的檢測(cè)，同時(shí)為下一次活動(dòng)找出問(wèn)題點(diǎn)，從而有目的的制造機(jī)會(huì)點(diǎn)。這是非常重要的一項(xiàng)工作，也是對(duì)以后活動(dòng)能否達(dá)到效果的有力的支撐。

      如何有效持續(xù)地運(yùn)用活動(dòng)策劃來(lái)推動(dòng)地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施，這是需要我們長(zhǎng)時(shí)間思考、摸索的問(wèn)題。有的人甚至說(shuō)，策劃需要哲學(xué)、心理學(xué)、符號(hào)學(xué)、市場(chǎng)學(xué)等等，它是我們思想和眼光的引航燈，它可以使我們?cè)谧霾邉潟r(shí)，想得更寬，看得更遠(yuǎn)，做得更深！這是一個(gè)漫長(zhǎng)的，需要永遠(yuǎn)不停進(jìn)取的工作，新鮮的視角、敏銳的洞察，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鬟@一整套體系都是需要一個(gè)策劃人員在處理每一個(gè)活動(dòng)時(shí)候認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)于公關(guān)活動(dòng)效果的度量不只是表面上的、定性的現(xiàn)象，而是整體品牌活動(dòng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，它會(huì)直接影響品牌承諾，成為構(gòu)建品牌系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐，它無(wú)時(shí)不在促使著我們不斷與時(shí)代融合，從容的以政治、經(jīng)濟(jì)、文化的視角去達(dá)到創(chuàng)作的更高層的空間。

活動(dòng)目標(biāo)：每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

活動(dòng)策劃具有大眾傳播性

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。

活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來(lái)表現(xiàn);但是，通過(guò)活動(dòng)策劃，可以用把客戶(hù)需要表達(dá)的東西說(shuō)得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。