檔案管理流程

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

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檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。其他乙級檔案館的檔案庫、服務(wù)器機(jī)房、縮微用房、音像技術(shù)用房、空調(diào)機(jī)房等房間應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。

6.0.6 館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。、檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務(wù)器機(jī)房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)用房和技術(shù)用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。

檔案室

檔案庫房的安全防護(hù)首先是健全并落實(shí)制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。

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