視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱會(huì)議電視系統(tǒng)，這是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng)設(shè)備。教學(xué)過程的需求為復(fù)雜，要面對(duì)各種學(xué)科的老師，又要面對(duì)老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個(gè)講演的舞臺(tái)，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對(duì)面一樣便利交流。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一會(huì)議室內(nèi)溝通。

此外，視頻會(huì)議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。文件傳輸會(huì)議過程中，可以方便地將某個(gè)文件實(shí)時(shí)傳送給全體參會(huì)者或人。能夠進(jìn)行會(huì)議的即時(shí)發(fā)布并且會(huì)議內(nèi)容能夠即時(shí)記錄下來?；诂F(xiàn)時(shí)流行的會(huì)議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會(huì)場參與者視頻畫面的同步錄制?，F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)編輯國際電信聯(lián)盟ITU對(duì)于視音頻通訊及其兼容性的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)范，在這些基本的協(xié)議中，同時(shí)對(duì)語音、視頻、數(shù)字信號(hào)的編碼格式，用戶控制模式等要件進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定。ITU-T制定的適用于視頻會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)有： H.320協(xié)議（用于ISDN上的群視頻會(huì)議）、H.323協(xié)議（用于局域網(wǎng)上的桌面視頻會(huì)議）、H.324（用于電話網(wǎng)上的視頻會(huì)議）、H.310（用于ATM和B-ISDN網(wǎng)絡(luò)上的視頻會(huì)議）和H.264（高度壓縮數(shù)字視頻編標(biāo)準(zhǔn)）、HEVC/H.265（視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)）。其中H.323協(xié)議成為目前應(yīng)用廣通用的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，而H.265是目前的網(wǎng)絡(luò)音視頻編技術(shù)。

日常會(huì)議日常會(huì)議是各種會(huì)議中為常見的形式，傳統(tǒng)日常會(huì)議受時(shí)間、地域限制范圍小、效率低，運(yùn)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，各企業(yè)、組織可跨越時(shí)間、空間阻隔，隨時(shí)召開異地多方開展日常會(huì)議，縮短時(shí)間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。數(shù)圓桌視頻會(huì)議系統(tǒng)據(jù)顯示，近年來，我國視頻會(huì)議系統(tǒng)市場規(guī)模逐年擴(kuò)大，2009年行業(yè)市場規(guī)模達(dá)51?！?高層會(huì)議高層會(huì)議涉及的內(nèi)容往往關(guān)系著組織、企業(yè)發(fā)展的重要方面，要求視頻會(huì)議必須具備極高的性能和安全性。在安全性上，視頻會(huì)議系統(tǒng)采用的云安全、云加密理念，雙層加密（MD5、DES）技術(shù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)加密技術(shù)等先進(jìn)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。

而交互式書寫系統(tǒng)將筆輸入技術(shù)、觸摸技術(shù)、平板顯示技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公教學(xué)軟件等多項(xiàng)技術(shù)綜合于一體，將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強(qiáng)大的人機(jī)交互設(shè)備。的視頻會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，支持服務(wù)器集群，支持高達(dá)幾萬、幾十萬方同時(shí)在線的并發(fā)會(huì)議，視頻會(huì)議容量得到幾何級(jí)的擴(kuò)充，滿足大型會(huì)議甚至超大型會(huì)議需要。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實(shí)現(xiàn)書寫、批注、繪畫以及電腦操作。通過網(wǎng)絡(luò)交互功能，可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享，與遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)合。此系統(tǒng)在會(huì)議、教學(xué)、培訓(xùn)、指揮、設(shè)計(jì)、查詢、控制等領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用前景。所以，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種可以讓溝通跨越空間的工具，有了這種產(chǎn)品，就不需要再擔(dān)心由于距離而產(chǎn)生的交流問題。