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首先,必須保證復(fù)印室通風(fēng)換氣良好,如果室內(nèi)不具備通風(fēng)條件就應(yīng)該安裝排風(fēng)扇以保證室內(nèi)空氣清新;而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。其次,在復(fù)印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少強光睛的刺激。第三,要定期對復(fù)印機進行清潔,小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。后,還要提醒每天與復(fù)印機打交道的OL每次使用完復(fù)印機一定要及時洗手,以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，復(fù)印機往往是使用頻率較高的公共設(shè)備。

一般的，在單位使用復(fù)印機應(yīng)當遵循先來后到原則，如果后來的同事文件比較急或者文件數(shù)量比較少的話，可以讓同事先復(fù)印。

在單位一般不要復(fù)印私人的資料，這樣不僅會影響自己的印象，還有可能讓同事認為你是貪圖小便宜的人。

復(fù)印機設(shè)備也會產(chǎn)生一些污染，主要是兩方面；一方面是感光鼓有充放電的電離過程，必然會產(chǎn)生副產(chǎn)品-臭氧；另一方面是粉塵污染，也就是打印耗材的粉塵顆粒，如果向辦公室擴散，會造成粉塵的污染。