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做小生意如何記賬?
現(xiàn)在,家庭式小生意(10萬元以內(nèi))日益增多,如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。嘿嘿,由于他手上各個領(lǐng)域都是有,并且,她們有時候能促使協(xié)作哦。許多家庭式 小生意,幾乎不請員工,全是家庭成員自己經(jīng)營。采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人,因而,不少人在經(jīng)營過程中,財務(wù)賬務(wù)比較簡單,算賬大都是將總收 人減去總支出,盈就盈,虧就虧,盈多盈少,虧多虧少,很少坐下來分析,更少從財會報表中去分析(因為許多家庭式小生意財務(wù)過于簡單,大體上就二本流水本 子,不搞什么報表)。這當(dāng)中,有很多人是因為不懂得搞報表,或是不懂得去分析。
總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動資金。像這種情況該怎么辦呢,小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財務(wù)分析必備的條件有哪些。
*建立健全簡單的財會制度。
*設(shè)立簡單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。
*月末匯總編制報表。
操作上,可簡可繁。代理記賬的業(yè)務(wù)會由目前的人脈型業(yè)務(wù)來源轉(zhuǎn)向更專業(yè)化,更工業(yè)化的業(yè)務(wù)模式。簡單一點(diǎn)就是每天必須要記賬,就是將每日發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬,收入的記在收入賬本上,支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報表。月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報表里,再進(jìn)行縱橫合計匯總。簡單報表可設(shè)一總收入(支出)欄目,設(shè)若干收入(支出) 小欄目,小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來設(shè)定,如支出中有水、電、氣支出的,小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報表就是在搞好月報表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的,即將三個月的月報表匯總即可。年報表是將全年各月(或季)報表進(jìn)行匯總即可。
為什么建議小規(guī)模公司找代理記賬呢?
現(xiàn)在有許多剛剛成立的中小企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)記賬方面,總是會做得有些不足。所以建議中小企業(yè)選擇代理記賬公司來幫助自己的企業(yè)完成會計所負(fù)責(zé)的一切業(yè)務(wù)。
1、 節(jié)約成本,因為小規(guī)模公司的話因為規(guī)模比較小,公司要是請會計的話,濟(jì)寧的標(biāo)準(zhǔn)工資都是要每月1730以上,工資低別人不肯做,工資高對公司來說成本太高了!代理記賬的話也就是兩三百一個月,所以找代理記賬就是的選擇。
2、 記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機(jī)模式,使用專業(yè)的記賬軟件,準(zhǔn)確率、效率等都是的。
3、 專業(yè),代理記賬公司的要求是會計要持證上崗,而且有多年的經(jīng)驗,所以能力專業(yè)。
4、 找代理記賬公司的話,你不需要擔(dān)心員工離職對你會有什么影響。
如何正確選擇代理記賬呢?
了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務(wù)公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。4、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計經(jīng)營管理制度。但是分工會很明確,比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務(wù)的會計人員的學(xué)歷和資質(zhì),而且都會要求財務(wù)必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。