掃描儀將文件底端在桌面上對齊。清潔問題，經(jīng)過長期使用，掃描儀的進(jìn)紙輪上會沾上印泥、膠水等異物，導(dǎo)致掃描時卡紙。請定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達(dá)耗材使用期限，會出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購買耗材更換并清除計數(shù)器。

電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。

清潔掃描儀內(nèi)部如果您的掃描后的圖像背景有比較明顯的陰影，那么您的掃描儀鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時，您需要對復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。高拍儀還被廣泛運(yùn)用在酒店，學(xué)校，房地產(chǎn)，中小企業(yè)辦公，出入境管理等方面已經(jīng)成本辦公掃描中不可或缺的工具，目前生產(chǎn)的高拍儀也得到了各行業(yè)的認(rèn)可，

通訊行業(yè)，目前各網(wǎng)點(diǎn)不能也在用高拍儀實(shí)現(xiàn)電子憑證，申請表單等信息的影像存檔，除了采集信息速度的提升，也大大節(jié)約了文檔管理的成本。掃描儀是我們常用的設(shè)備之一，平時應(yīng)注意對它的維護(hù)和保養(yǎng)，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應(yīng)該在一個干凈的環(huán)境下工作，我們平時一定要認(rèn)真做好保潔工作。為了將圖像客觀真實(shí)地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預(yù)熱5至10分鐘，