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會議活動策劃布置會議現場的幾種方式
策劃之家教大家怎樣布置會議現場VIP會議室,是給那些重要的任務專門所舍的會議室,這類會議室比較豪華,用質地較好的沙發(fā)代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層討論重要事使用。
會議室擺設(劇院式)
特點:在留有過道的情況下,程度地擺放座椅,將空間利用起來,在空間里可以容納人數;但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
會議室擺放(U形擺設)
擺設形式:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議室擺設(課桌式)
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用,非常適合培訓會議類的使用。
具體擺設:會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,課桌式擺放可以容納人數。
會議活動布置策劃包括什么?
活動策劃主要包括如下內容:
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。
會議活動布置策劃是干什么?
活動策劃和職責:清楚活 動目的。達到目的需要哪些條件。找出能吸 引顧客的主題。圍繞這個主題設計一系列項目。制定出銷售獎勵措施。設計出銷售話術。選定宣傳方案。制定活動流程和物品方案。開展全員培訓。宣傳預熱。按計劃進行逐項落實和跟蹤。運行中的方案調整?;顒又蟮念櫩途S護。認真做好活動的總結?;顒硬邉潱喊顒又黝}、活動目的、活動內容、活動執(zhí)行細節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發(fā)狀況應對事項。直白點說,就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程?;顒硬邉澥侵笓],參謀?;顒訄?zhí)行:按照你的活動內容、執(zhí)行細節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應的物料、人員,依活動流程去完成?;顒訄?zhí)行做具體事項。
的基本工作