檔案整理的方法有兩種，對現(xiàn)在的這些你們都應該不是非常的了解，下面我們鄭州中博奧信息技術有限公司帶著大家一起來了解一下，希望這些可以幫助你。

一是以“案卷”為單位整理以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一一個分類、 組合、編目的過程。

二 是以“件”為單位整理，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》( GB/T9105-88 )的規(guī)定。以“件”為單位整理.就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一 份文書材料、 - -張圖紙或照片、-盤錄音帶或錄像帶。

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現(xiàn)如今的社會上有著許許多多的企業(yè)都在實行實物檔案整理流程，那么我現(xiàn)在想問你們都知道現(xiàn)在的實物檔案整理流程都有著哪些優(yōu)勢嗎？下面我們就來一起了解一下。

一是在檔案安全管理方面做到“五個到位”。即責任到位，各部門各單位主要負責同志承擔檔案安全的主要責任，并將任務落實到人，一級抓一級，層層抓好落實；機制到位，建立健全檔案安全事故預防。

二是建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強內部管理，建立健全各項規(guī)章制度，切實加大執(zhí)行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。

三是企業(yè)文化的活標本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔Γ獠恢?，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。

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想必很多人不是很了解吧，在進行實物檔案整理流程的時候，文件的裝訂順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術有限公司為大家介紹一下吧。我們一起來看一下吧。

歸檔文件材料修整完畢，需要使用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便于歸檔后保管和利用的作用。

裝訂前首先應將原有的訂書釘、回形針等對文件保存造成影響的金屬物品拆掉（原文件已使用不銹鋼釘?shù)谋３衷b訂不動）。

其次必須對它們進行排序。順序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；復文在前，來文在后。漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后。有文件處理單的，一般放在后；但如果已粘貼牢固的可放在前面，這樣可以作為首頁加蓋歸檔章，從而更好地保護正本的原始面貌。

再次應將“件”內的各頁按一定方式對齊，便于將來翻閱利用。一般來說，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。（建議管理文件類采用左側裝訂，污染源種類采用左上角裝訂。一般一件裝訂兩枚不銹鋼訂書釘為宜）

裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料做統(tǒng)一規(guī)定，一般采用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議采用三孔一線。

裝訂要求：裝訂用品必須是對歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌。

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