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智能檔案整理要求
智能檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。以科技創(chuàng)新、服務效率高、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力,。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其高要求,并使二者統(tǒng)一起來。
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
干部人事檔案整理的方法
1、集中時間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時間內,抽調有關人員集中進行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規(guī)則>,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
會計檔案的整理方法
隨著信息時代的發(fā)展,為了更好保留社會發(fā)展過程中的各種檔案資料,檔案需要進行數字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數字化,下面中博奧來為大家介紹會計檔案數字化整理
會計檔案是指會計憑證、會計賬薄、財務報告(會計報表等)和其他會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映本單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。主要包括:
①會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
②會計賬薄:總賬、明細賬、日記賬(銀行日記賬、現金日記賬)、固定資產卡片、輔助賬薄、其他會計賬(公1積金、養(yǎng)老金明細賬);
③財務報告:月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務報告;
④其他:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內)。