電子檔案

計算機發(fā)展我們已經高邊了傳統紙質上的檔案，實現了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統制作。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了專業(yè)技術定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。

被小看了檔案管理

《檔案有什么用？》一書中選擇了不同類型的檔案利用實例，以微觀的方式呈現檔案原本就具有的鮮活一面?？催^檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補償金、辦理退休、解決山林和房產糾紛等關系個人工作生活的具體實例，你會深切地體會到：“沉睡”的檔案，關鍵時候卻能決定一個人的前程命運；看上去薄薄的檔案，有時卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來只要一紙檔案就可迎刃而解。

河南云信海長期專注于電子文件管理系統制作開發(fā)和支持,系統專注為企事業(yè)單位的價值文件資料進行檔案數字化服務。

數字檔案館

隨著計算機應用的發(fā)展，越來越多的檔案管理實現了數字化。數字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個數字化的信息系統，并以網絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數字檔案信息資源進行管理，以網絡化方式相聯接和提供利用，實現資源共享的信息系統。綜合各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規(guī)模、分布式數字信息系統。

河南云信海搭建的是檔案管理系統，由我們搭建的電子文件管理系統制作投入運行多年，使用良好。