【廣告】
怎么策劃和執(zhí)行好大型公益活動?
1、我們要策劃好公益活動。
其中內(nèi)容包括:主辦方的基本情況簡介,近期狀況,主要執(zhí)行對象及活動開展的原因與社會影響,后還有此次活動想達成的目的,
2、確定慈善公益活動的目的。
簡明扼要的整理出此次活動的目的,將要點表述清楚,如有獨到之處更應(yīng)該明確寫出?! ?
3、慈善公益活動的時間選址。
一般活動時間,主辦發(fā)基本都定下了,重點是根據(jù)主辦發(fā)要求,了解到會人數(shù),需要的活動流程,選擇一個合適的地址,例如幾星酒店?檔次、規(guī)格、會議廳大小容量等,都是需要與主辦發(fā)溝通協(xié)調(diào)的?! ?
4、慈善公益活動的布置。
例如會用到哪些材料,大致的式樣,擺放效果,都可以通過PPT展現(xiàn)給主辦方。讓主辦方心中有底,避免出現(xiàn)期望不符的情況?! ?
5、慈善公益活動的開展。
這是策劃方案中的主要部分,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
6、慈善公益活動策劃中應(yīng)注意的問題及細節(jié)。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等,也應(yīng)在策劃方案中加以說明?;蛘呖梢詡溥x一套方案, 確保萬無一失。
?一、活動前期
??活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,對吧。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
??二、活動中期
??活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定根據(jù)活動策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M行,活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略,以防萬一。
1、提前做好預算規(guī)劃
??每一場晚會演出都需要一筆資金去支持,在晚會中的每一樣裝飾都需要資金去采購,或者租用。避免出現(xiàn)資金不到位的情況嚴重影響到晚會演出的質(zhì)量。所以一定要提前做好預算規(guī)劃,落到實處,事無巨細。
??2、明確晚會演出目的
??策劃一場晚會演出離不開它的目的性。為什么舉辦這樣一場晚會演出?明確舉辦的目的,確定主題與形式。如:歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會演出”可以“青春綻放,夢想起航”為主題。迎新年可以“收獲”、“喜悅”等為主題。根據(jù)不同晚會演出目的來進行主題的確定。
??3、舞美燈光效果
??晚會演出要想落幕就需要有精彩的節(jié)目展示。晚會演出一般節(jié)目包括舞蹈,唱歌,雜技表演,相聲表演等等,而不同的節(jié)目表演需要不同的舞臺燈光去配合,通過燈光的配合來更好的展現(xiàn)節(jié)目的效果,燈光的應(yīng)用更能夠去牽動觀眾的情緒使得節(jié)目更加精彩。通過舞美燈光效果讓舞臺更充滿意境,讓節(jié)目更加精彩。
??4、安保問題
??這個也是的問題,一場晚會演出人員數(shù)量大,賓客的安全問題是至關(guān)重要。因此要注意做好場地設(shè)備的安全檢查,做好安全預防,對于演出過程中的安全隱患進行分析,以確保出現(xiàn)問題能夠靈活處理,不影響到晚會演出。