舉辦大型活動(dòng)要注意的事項(xiàng)

1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。

3.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

4.確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

5.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動(dòng)名不宜過(guò)多。在介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中，不應(yīng)包括主辦單位的，應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

7.開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)，如三改一加強(qiáng)、掃黃打非等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

11.對(duì)外講話中(含文件、資料)，宜用我國(guó)、中國(guó)政府等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

活動(dòng)策劃的三大原則

一、求新原則。活動(dòng)策劃公司一個(gè)為顯著的特點(diǎn)就是它們非常重視公關(guān)活動(dòng)策劃的求新求變，總是試圖以的視角來(lái)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃。它們別出心裁的設(shè)計(jì),使公關(guān)活動(dòng)生動(dòng)有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創(chuàng)新與求異是密切結(jié)合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行策劃的過(guò)程當(dāng)中，首先會(huì)先考慮到公關(guān)活動(dòng)策劃的效果性，它們善于依據(jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化.活動(dòng)策劃公司的謀略往往會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。

三、善于抓住時(shí)機(jī)。活動(dòng)策劃公司活動(dòng)比較看重對(duì)活動(dòng)進(jìn)機(jī)的把握，它們認(rèn)為的時(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到的效果。它們認(rèn)為在策劃中必須重視推出的時(shí)機(jī)。策劃有個(gè)基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

如何成功的舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動(dòng)是有一定難度的，雖然慶典活動(dòng)表面上看起來(lái)不難，但是實(shí)際上很多細(xì)節(jié)方面比如，禮儀服務(wù)，策劃方案，現(xiàn)場(chǎng)布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候就需要在選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來(lái)服務(wù)了，專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，很好的為 企業(yè)的活動(dòng)提供一流的服務(wù)。

既然一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動(dòng)中的哪些細(xì)節(jié)問題又有什么講究呢?

首先，針對(duì)禮儀小姐的問題，我們?cè)谶x擇禮儀小姐的時(shí)候，禮儀的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時(shí)候形象好，應(yīng)變能力強(qiáng)這 樣的才有“質(zhì)量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動(dòng)需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動(dòng)的有序進(jìn)行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動(dòng)方案能很好的達(dá)到活動(dòng)的預(yù)想效果。