檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學技術開發(fā)了醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務器數(shù)據(jù)不丟失外，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營在用戶使用這里也應該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權限設置，對組織架構進行了虛擬化；也就是說，企業(yè)里的每一個員工身份都架構在了系統(tǒng)里面，每個員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權限的設置，對于某些機要文件，沒有權限的員工是無法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業(yè)機要文件的安全。

檔案管理人員要家鄉(xiāng)管理意識

無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還是現(xiàn)在的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營，都需要人來管理，管理人員的檔案管理意識不強是我國面臨的現(xiàn)狀。我國的醫(yī)保工作開展的時間還很短,很多檔案管理人員都是從相關單位抽調(diào)過來的,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,對檔案管理的相關工作不是很熟悉,甚至有些管理人員是通過關系進來的，工作的責任心不強，在檔案整理、資料歸檔時容易造成遺漏,使接收的檔案資料不齊全,從而影響檔案存管的真實性。

河南云信海一家軟件開發(fā)服務商，專注于各種檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)格化系統(tǒng)開發(fā)建設。

檔案管理場所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護教育沒有進行大規(guī)模的開展，大部分檔案管理人員都沒有經(jīng)過必要的安全業(yè)務知識培訓,在檔案管理方面缺乏安全常識。同時，對存管檔案的庫房內(nèi)的各種設備、設施缺乏定期的檢查,在一些設備設施出現(xiàn)故障的時候,未能及時進行發(fā)現(xiàn)和修復,導致災害事故的發(fā)生。而醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運營不存在這樣的隱患，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲在服務器就行，保險起見需要進行備份。