公司年會(huì)活動(dòng)籌備詳細(xì)計(jì)劃書

　　年會(huì)是每一個(gè)公司在年底必須要舉辦的活動(dòng)，因?yàn)楣究梢酝ㄟ^年會(huì)活動(dòng)為員工塑造一個(gè)輕松、休閑的氛圍，也可以順便總結(jié)一次公司的工作報(bào)告，為公司來年工作目標(biāo)的樹立以及奮斗精神的塑造奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何策劃年會(huì)？公司舉辦年會(huì)活動(dòng)之時(shí)，如何才能籌備的完善呢，且看看有關(guān)公司年會(huì)活動(dòng)籌備詳細(xì)計(jì)劃書的介紹吧。

　　年會(huì)組織準(zhǔn)備：

　　公司年會(huì)組織工作的準(zhǔn)備也必不可缺，再舉辦公司年會(huì)活動(dòng)之前，好找專人去負(fù)責(zé)年會(huì)籌備工作，并且與上海好的年會(huì)策劃公司詳細(xì)策劃年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)事宜，落實(shí)工作到專人，以及組織時(shí)間的限定、工作的進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)等等，都要合理策劃，才能順利實(shí)施。

　　年會(huì)人員準(zhǔn)備：

　　為了確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，比如，公司的任務(wù)是對(duì)于年會(huì)工作起到了決策效果，然后，確定具體工作人員的詳細(xì)的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對(duì)年會(huì)主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。而年會(huì)物料采購人員，則是負(fù)責(zé)年會(huì)物品的采購工作，年會(huì)攝影人員的主要任務(wù)是安排專業(yè)人士負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)攝影，年會(huì)宣傳人員則是主要做相關(guān)的消息宣傳與策劃工作等等。確立好每一個(gè)人的分工，才能確保年會(huì)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。

年會(huì)活動(dòng)策劃的主要內(nèi)容

　　年會(huì)活動(dòng)策劃舉辦想必每一個(gè)企業(yè)單位都經(jīng)歷過，但是，如果想讓年會(huì)活動(dòng)策劃的更有特色，相關(guān)的內(nèi)容與流程的管理是千萬不可忽視的。但是，您是否清楚年會(huì)活動(dòng)策劃的主要內(nèi)容包含哪些部分呢，一起來仔細(xì)了解下吧。

　　首先，年會(huì)活動(dòng)策劃要看重其主題。所謂的年會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)主題，指的就是明確晚會(huì)舉辦所圍繞是什么，一切的流程和節(jié)目策劃，以及現(xiàn)場(chǎng)的布置，都得圍繞這個(gè)主題進(jìn)行。

　　其次，對(duì)于年會(huì)活動(dòng)策劃的目的不可不知。年會(huì)活動(dòng)策劃的目的，旨在一年到頭來，為企業(yè)員工營造一個(gè)喜慶而熱鬧的氛圍，為企業(yè)員工來年努力奮斗帶來動(dòng)力。同時(shí)也為了宣傳企業(yè)口碑與形象打下良好的基礎(chǔ)。

　　再次，年會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的舉辦，對(duì)其時(shí)間與地點(diǎn)的確定不可一無所知。且要事先安排好，挑選適合晚會(huì)表演的時(shí)間與地點(diǎn)，以確保企業(yè)員工與所邀請(qǐng)的嘉賓們按時(shí)到場(chǎng)。

　　后，年會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)節(jié)目流程的彩排以及晚會(huì)預(yù)算的安排，都得將其劃入年會(huì)活動(dòng)策劃書之內(nèi)，這樣才能確保年會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)能夠有條不絮的進(jìn)行每一項(xiàng)流程。并且還能為年會(huì)活動(dòng)策劃的舉辦帶來保障。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地編輯

　　一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

　　二、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

　　三、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

　　四、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃是否有必要性分析

　　在我們看來，成功的年會(huì)活動(dòng)策劃必須具備的三個(gè)要素: 有意義！有影響！有效益！實(shí)現(xiàn)這三個(gè)要素，將一個(gè)活動(dòng)辦得有聲有色，首先得有好方案，即年會(huì)活動(dòng)策劃是關(guān)鍵，因?yàn)橛泻玫姆桨覆拍墚a(chǎn)出好的活動(dòng)效果。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展有其特別重要的作用：

　?。ㄒ唬?、營銷策劃能夠?yàn)槠髽I(yè)明確將來應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。通過市場(chǎng)營銷策劃，可以使企業(yè)確立明確的營銷目標(biāo)。不僅可以加速企業(yè)營銷由現(xiàn)實(shí)狀態(tài)遷躍，而且可以減少許多迂回尋找目標(biāo)造成的無效勞動(dòng)。有了目標(biāo)，企業(yè)的營銷活動(dòng)就有了方向，就可以進(jìn)行人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置，采取措施調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性，朝著目標(biāo)不斷努力。

　　（二）、營銷策劃為企業(yè)明確未來的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)框架。由于營銷策劃明確規(guī)定了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)框架，對(duì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、增長(zhǎng)業(yè)務(wù)、種子業(yè)務(wù)是什么？都做出了明確的界定，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層在進(jìn)行業(yè)務(wù)決策時(shí)減少了難度。營銷策劃使企業(yè)明白：所有一切有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)選擇，才是真正有價(jià)值和應(yīng)該進(jìn)行的業(yè)務(wù)選擇，所有與實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無關(guān)的業(yè)務(wù)選擇，尤其是新業(yè)務(wù)的開發(fā)，都是應(yīng)該避免和否定的業(yè)務(wù)選擇。