年會(huì)活動(dòng)策劃該如何布置

　　作為公司周年慶典活動(dòng)的主辦方，除了尋找好的慶典策劃公司去進(jìn)行專門的慶典策劃方案之外，對(duì)于慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選擇以及布置也得用心進(jìn)行?？墒牵灸陼?huì)活動(dòng)策劃該怎么布置為妥善呢，一起看看年會(huì)活動(dòng)策劃該如何布置吧。

　　作為公司年會(huì)活動(dòng)策劃，必須要將場(chǎng)地上的功能區(qū)劃分出來。比如，慶典活動(dòng)演出場(chǎng)地上的會(huì)議廳劃分，臺(tái)劃分，簽到處的設(shè)置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會(huì)直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。

　　公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設(shè)置慶典活動(dòng)會(huì)議室的時(shí)候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺(tái)大小也得考慮在內(nèi)。

　　周年慶典布置的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善。比如，攝影設(shè)備，電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購(gòu)入。且好邀請(qǐng)專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。

　　舉辦周年慶典活動(dòng)，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場(chǎng)住宿問題，以及現(xiàn)場(chǎng)的酒水、食物、飲料的安排。公司負(fù)責(zé)人在選購(gòu)的時(shí)候，要考慮的事情也不少，比如，價(jià)格是否合理，是否存在預(yù)算充足的保證等等。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃年會(huì)節(jié)目編排應(yīng)該怎么做

　　年會(huì)活動(dòng)策劃在年會(huì)節(jié)目編排都有自己獨(dú)特的方式，目前大多數(shù)企業(yè)年會(huì)均以年會(huì)演出節(jié)目為主要內(nèi)容，而年會(huì)節(jié)目編排則是做好節(jié)目?jī)?nèi)容的關(guān)健。好的年會(huì)節(jié)目編排能夠讓企業(yè)員工花少的時(shí)間，達(dá)到好的效果，讓整場(chǎng)年會(huì)演出節(jié)目意義深刻、風(fēng)格獨(dú)特、創(chuàng)意無窮，而不好的年會(huì)編排只會(huì)讓員工感到壓力，讓整個(gè)年會(huì)節(jié)目枯躁無味，程式化。年會(huì)活動(dòng)策劃為您揭秘專業(yè)的年會(huì)節(jié)目排在編排時(shí)要考慮下列因素：

　　因素一：企業(yè)年會(huì)編排應(yīng)力求簡(jiǎn)單。

　　企業(yè)年會(huì)編排針對(duì)的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員，他們大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)和練習(xí)，主要一點(diǎn)是他們的編排時(shí)間非常有限，大多數(shù)企業(yè)年會(huì)安排在年底，他們大多是抽出非常有限的時(shí)間，利用工作之余來臨時(shí)排練的，所以相對(duì)簡(jiǎn)單易學(xué)的年會(huì)演出節(jié)目較適合他們，也比較受他們的青睞。當(dāng)然簡(jiǎn)單并非沒有新意、沒有演出效果，這里說的簡(jiǎn)單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對(duì)簡(jiǎn)單。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃應(yīng)該堅(jiān)持什么理念

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司的策劃和推廣不僅是促進(jìn)商人正常經(jīng)營(yíng)的一種方式，而且為時(shí)代的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的智力支持，規(guī)劃在時(shí)代發(fā)展過程中承擔(dān)著越來越重要的社會(huì)責(zé)任。只有改變傳統(tǒng)的商品市場(chǎng)管理觀念，才能規(guī)劃公關(guān)活動(dòng)，提高服務(wù)水平和檔次。

　　近年來，會(huì)展策劃策劃者們開始把市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)因素加以考慮了。近年來，年會(huì)活動(dòng)策劃中又加入了一些新的概念，即在構(gòu)思策劃的時(shí)候要把公司的核心能力考慮進(jìn)去，也就是說，要圍繞公司擅長(zhǎng)的方向進(jìn)行策劃。

　　而現(xiàn)在，比較常用的的年會(huì)活動(dòng)策劃理論是流程中心論，即更為明確地把公司所擅長(zhǎng)的方面定義為公司的流程而不是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品或是服務(wù)。

年會(huì)活動(dòng)策劃需要注意哪些問題

　　每到年底和假日，許多企業(yè)都會(huì)舉辦一些活動(dòng)，一次來讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及達(dá)到宣傳的效果。那么，進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候，需要注意哪些問題呢？

　　舉辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)，提醒您：首先就是要定好場(chǎng)地，其次就是明白做這一場(chǎng)活動(dòng)要達(dá)到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

　　二、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算

　　關(guān)于財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算也是決定活動(dòng)舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動(dòng)有更高性價(jià)比，更好的去進(jìn)行，在活動(dòng)籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。

　　三、清晰的流程

　　活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過程，做一場(chǎng)活動(dòng)忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們?cè)诖_定工作主題之后，就需要理清的我們的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓這個(gè)每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了。