在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實(shí)給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無紙化傳真等操作。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。描儀主要由光學(xué)部分、機(jī)械傳動部分和轉(zhuǎn)換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉(zhuǎn)換部分是感光器件。

的掃描儀屬于設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機(jī)關(guān)在選擇的掃描儀時要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。掃描技術(shù)的成熟和應(yīng)用，也代表著工業(yè)級模具性能檢測技術(shù)領(lǐng)域又向前垮了一步。掃描儀通過掃描，獲取物體的機(jī)械三維數(shù)據(jù)信息，并建立模型，檢測和分析現(xiàn)實(shí)世界中物體或環(huán)境的形狀(幾何結(jié)構(gòu))和外觀數(shù)據(jù)。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時將外殼弄得更花。

傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務(wù)流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風(fēng)險，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁到100多頁，但從價格上看，掃描速度每增加10頁機(jī)器價格就增加很多，所以需要根據(jù)實(shí)際使用要求進(jìn)行選擇，以每天每臺機(jī)器需要掃描的量進(jìn)行大概的測算。