為什么公司要智能檔案整理中心工作，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

一、整理工作的意義

二、智能檔案整理中心的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。

智能檔案整理中心工作，在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

二、整理的內(nèi)容和步驟

（一）內(nèi)容包括：

區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。

【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。

智能檔案整理中心過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，相信還有很多人都不知道吧，我們一起來了解一下。

整理

按照一定原則對實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

檔案實體分類

根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進(jìn)行的分類。

立檔單位

構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。

全宗

一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。

【中博奧】公司依托鄭州航院雄厚的科研和技術(shù)實力迅速發(fā)展壯大，目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的微軟網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證。竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)！

大家知道在進(jìn)行智能檔案整理中心的時候，怎么進(jìn)行編制的嗎？相信很多人都不知道吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

正文與文件處理單（文件在運轉(zhuǎn)過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙，有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等。這些表單真實地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應(yīng)與文件作為一件）。

 “為一件”是指在實體上裝訂在一起，編目時也只體現(xiàn)為一條條目。

歸檔文件的整理工作，必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。排列方法強調(diào)按事由排列。

歸檔文件按照不同年度、不同機構(gòu)（問題）、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進(jìn)行相對集中，維護不同文件間的有機聯(lián)系。排列文件時，強調(diào)了“事由原則”，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。

 在裝訂之前，將全部文件梳理一遍，按照以上整理原則，將屬于一件的材料放在一起，以便于裝訂，防止返工。

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對于智能檔案整理中心而言，你知道嗎，有哪些問題我們不應(yīng)該犯錯誤嗎？不知道的朋友下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

（1）、文件材料歸檔范圍

（2）、不歸檔的文件材料的范圍

不歸檔范圍文件材料主要有兩部分：一是沒有查考價值的文件;二是重復(fù)性文件。

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