1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內(nèi)容，但是沒有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經(jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤煥然一新，新來的數(shù)據(jù)寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（二）領(lǐng)導干部調(diào)動時。領(lǐng)導干部工作調(diào)動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經(jīng)登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

（五）攜帶密件、密品外出時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無關(guān)事宜，不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經(jīng)本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護措施。