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首先查閱公司對(duì)于文件管理的制度——該標(biāo)書是否屬于機(jī)1密文件?存檔時(shí)間為多長(zhǎng)?如果沒有相關(guān)制度,可以參考以下做法:
一般來(lái)說(shuō),公司招標(biāo)或是投1標(biāo)的相關(guān)文件即便是招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束,也應(yīng)存檔在相關(guān)部門(負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門或統(tǒng)一在行政部),多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀,不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標(biāo)書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標(biāo)項(xiàng)目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后,仍富余大量,可考慮由指1定部門的專人集中銷毀(用碎紙機(jī)等,不建議拿這個(gè)賣廢紙,涉及泄密問(wèn)題)
以上為一般公司對(duì)于較機(jī)1密文件(含標(biāo)書)的處理方式,請(qǐng)根據(jù)自己公司的需要進(jìn)行銷毀處理。如確實(shí)上面不涉及什么公司信息,僅僅是一個(gè)招標(biāo)初步的意向文書的話,可以賣廢紙,也是從另一角度的節(jié)約嘛。
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文件銷毀公司淺談文件集中銷毀的方法是什么
文件銷毀公司淺談文件集中銷毀的方法是什么生活在城市當(dāng)中,企業(yè)的存在是一件很正常的事,時(shí)間久了就會(huì)有一些舊的文件堆積起來(lái),這個(gè)時(shí)候就需要去處理,那么集中處理文件的方法是什么?以下讓我們的文件銷毀公司帶大家來(lái)具體的了解一下。
相關(guān)部門對(duì)文件銷毀有嚴(yán)格的規(guī)定,過(guò)期不要的文件可以一起到專業(yè)的文件銷毀進(jìn)行銷毀,這樣的話,比較保密和安全。不要隨意的丟棄不要的文件和過(guò)期的文件,以免帶來(lái)不必要的麻煩。
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文件銷毀公司是否滿足信息保密要求的條件
1、能夠滿足客戶的不同保密要求,滿足銷毀的需求,還要滿足一次性銷毀要求和定期定量的文件銷毀要求。
2、提供符合國(guó)家保密局的要求,廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所有銷毀色比必須經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局的認(rèn)證,對(duì)重要信息紙質(zhì)文件銷毀一定要確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀處理證明。
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