慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

         慶典流程是根據(jù)活動方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程 。

慶典儀式的點，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導(dǎo)入或氣氛營造會很突；慶典儀式的第二點，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的，因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現(xiàn),一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。

         慶典儀式的第三點也是重要的一點，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上，針對開業(yè)慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業(yè)；針對產(chǎn)品發(fā)布會，啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺上演員的表演，另一個方面也是為了烘托舞美的氛圍，營造一個和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個行業(yè)的展會可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會花錢找專業(yè)的展臺設(shè)計策劃公司來為展會做謀劃。

　　一場創(chuàng)意的展會策劃才能達到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會拼的不僅僅是企業(yè)自身的實力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對展會進行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實際的效果。一場成功有創(chuàng)意的展會需從一下幾點看起。

　　1、展會開始錢就要充分的了解此次展會，圍繞展會的特點，自身資源以及展位的具體位置展會方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會活動開始后難免會發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會的終目的還是為了拓展市場，增加銷售額。策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟一、做好活動背景市場調(diào)查收資料要做一場大型活動之前，首先要調(diào)查活動的市場背景，比如企業(yè)文化、場地…。在展會結(jié)束后，面對很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會不會得到更好的效果呢。

年會策劃需要注意的事項

一,年會舞臺背景板

 很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會簽到

 簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置.

三,會場設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花.

活動策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。嚴(yán)格地說，活動和活動計劃是市場計劃的兄弟部門，它們相輔相成，相互關(guān)聯(lián)。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

                         二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。企業(yè)舉辦慶典活動應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。