組織大型演出活動的策劃操作流程

一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　第二、進行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。在陳說意圖關(guān)鍵時，該活動的中心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的含義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當清晰寫出。

　　第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。

　　第四、方案論證。這個在策劃有四點相當重要：

　　1、成立活動籌備組，召開籌備會議。

　　2、根據(jù)籌備會議，制定活動計劃書，將其作為工作的指南，保證人手一份。

　　3、各分項負責(zé)人，組織自己小組成員展開工作。

　　4、后的一點是總結(jié)提高。

發(fā)布會策劃中容易忽略的細節(jié)

一.簽到處

　　簽到處需提前準備好行業(yè)、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的把握度。

　　二.PPT

　　PPT的制作和設(shè)計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

　　三.會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

　　四.座位安排

　　會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

　　五.主持人

　　專人負責(zé)溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

　　六.專訪安排后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。

　　七.表演人員

　　節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負責(zé)監(jiān)督，彩排時間應(yīng)提前結(jié)束，隨時將任何流程或形式變動通知演員

　　八.現(xiàn)場設(shè)備

　　會場設(shè)備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。

　　九.現(xiàn)場布置

　　現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

　　十.會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒

新品發(fā)布會策劃主題有哪些類型？

一、說明性主題

即向社會公眾宣布一項重要的決定 ，如經(jīng)濟組織進行企業(yè)兼并、欲投資興建新的項目、某生種特殊商品要進行價格調(diào)整等。

二、宣傳性主題

例如當企業(yè)研制出新產(chǎn)品，而這種新產(chǎn)品又暫時沒有被社會公眾所接受時，新聞發(fā)布會的主題就是公布這條新聞并為之進行必要的說明?！　?

三、解釋性主題

例如，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中受到社會輿論的譴責(zé)， 產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題，提供的社會服務(wù)發(fā)生了意外等。新聞發(fā)布會就是對所發(fā)生的事件進行解釋。