活動策劃現(xiàn)場布置的相關(guān)注意事項

　　一、拱門的設(shè)置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應(yīng)該運用新的拱門，務(wù)必使著色保持鮮艷。

　　二、關(guān)于音響

　　如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準備足夠的有線麥克風。

　　1、無線易受發(fā)射臺干擾，要帶有線麥克風。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺活動的可能需要重音音響。

　　三、活動現(xiàn)場及活動現(xiàn)場衛(wèi)生

　　原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時，則有兩種版本：一是仍以主要居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。

開業(yè)慶典活動中邀請哪些人

      在各種商務(wù)慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。因而，在活動前，關(guān)于整個活動的活動計劃進行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。為了讓我們的慶典活動能更好的發(fā)揮其轟動及積極的作用，因此在嘉賓的邀請的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請對象以及設(shè)計出精美的邀請請柬，同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典，制造出新聞效應(yīng)，參加慶典的邀請函要提前出發(fā)，對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。

　　那么對應(yīng)一個餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請嘉賓，邀請哪些嘉賓呢？

　　開業(yè)慶典嘉賓邀請類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關(guān)負責人

　　3，  政府部門的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關(guān)各行各業(yè)的人

　　6，  一些美食

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權(quán)益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機。11：10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊，當司儀發(fā)出剪彩號時鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時注意合影。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴?？晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。可是“如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。