企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素

　企業(yè)慶典策劃目的

　　企業(yè)周年慶典活動(dòng)的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來(lái)鞏固客戶(hù)之間的關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃

　　企業(yè)慶典活動(dòng)舉辦的時(shí)候，要清楚其亮點(diǎn)在哪，是否可以因此而引起慶典活動(dòng)嘉賓們的轟動(dòng)效應(yīng)，是否可以給嘉賓們帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在，這點(diǎn)知識(shí)我們?cè)谶M(jìn)行慶典策劃的時(shí)候，要加以了解才是。

　　企業(yè)慶典流程按排

　　企業(yè)慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行若想順暢無(wú)阻，一定要知道相關(guān)的流程安排。比如，開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候需要發(fā)言，接著就是企業(yè)慶典活動(dòng)上的節(jié)目演出，還有，就是慶典活動(dòng)策劃時(shí)間的控制等等，這些流程我們必須要了解。

慶典活動(dòng)策劃-奠基慶典

奠基慶典，通常是指一些重要的建筑物，包括大廈、場(chǎng)館、亭臺(tái)、樓閣、園林、紀(jì)念碑等，在協(xié)工修建之初所舉行的慶賀性活動(dòng)。

     籌備慶典的準(zhǔn)備工作

     籌備奠基慶典，應(yīng)在輿論宣傳、邀請(qǐng)來(lái)賓、現(xiàn)場(chǎng)的選擇與布置、接待服務(wù)、程序擬定等5個(gè)方面做好準(zhǔn)備工作。

     做好輿論宣傳工作。我括邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播媒體，在奠基時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)，以引起社會(huì)的關(guān)注和支持。

     做好邀請(qǐng)來(lái)賓的工作。為了擴(kuò)大度，應(yīng)盡量邀請(qǐng)重要來(lái)賓參加奠基典禮。包括上級(jí)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、合作單位及事行業(yè)負(fù)責(zé)人等。

     做好場(chǎng)地的選擇與布置工作。奠基典禮舉行的地點(diǎn)，一般應(yīng)選擇在動(dòng)工修筑建筑物的施工現(xiàn)場(chǎng)。而奠基的地點(diǎn)，按常規(guī)應(yīng)選擇在建筑物正門(mén)的右側(cè)。用以奠基的奠基石應(yīng)為一塊完整無(wú)損、外觀(guān)精美的長(zhǎng)方形石料。在奠基石上，文字通常應(yīng)豎寫(xiě)。在其右上款應(yīng)刻有建筑物的正式名稱(chēng)，正中央應(yīng)刻有“奠基”兩個(gè)大字，左下款則應(yīng)刻有奠基單位的全稱(chēng)，以及舉行奠基儀式的年、月、日。奠基石上的字體，大都以楷體刻寫(xiě)，并且是白底金字或黑字。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無(wú)缺的慶典策劃書(shū)必須具備的原則。在奠基石的下方或一側(cè)，還應(yīng)安放一只密閉完好的鐵盒，里面裝上與該建筑物有關(guān)的各項(xiàng)資料，以及奠基人的姓名。在奠基儀式上，它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志紀(jì)念。

    為顯隆重與敬客，可以來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶等。音響設(shè)備應(yīng)事前調(diào)試好，防止使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

    做好接待服務(wù)工作。要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)賓接待工作，接待貴賓時(shí)，單位負(fù)責(zé)人要親自出面。要準(zhǔn)備好停車(chē)場(chǎng)、休息室。來(lái)賓返回時(shí)可贈(zèng)送紀(jì)念品。選擇紀(jì)念品應(yīng)注意：要突出宣傳本建筑物的功能作用；紀(jì)念品要有一定的紀(jì)念意義；要有本單位的特色。

    做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項(xiàng)。長(zhǎng)一項(xiàng)，儀式正式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓。第二項(xiàng)，主人對(duì)該建筑的功能以及規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)介。第三項(xiàng)，來(lái)賓致辭道喜。第四項(xiàng)，正式進(jìn)行奠基。奠基時(shí)，應(yīng)鑼鼓暄天、鞕炮齊鳴，首先由奠基人雙手持握有紅綢的鐵鍬為奠基石培土?；顒?dòng)策劃公司是認(rèn)為在設(shè)計(jì)舞臺(tái)的時(shí)候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標(biāo)識(shí)性的裝飾物，將會(huì)讓您去收到意想不到的效果。隨后，再由主人與其他嘉賓依次為之培土。

公司開(kāi)業(yè)或慶祝策劃方案

　   公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)一般有這幾個(gè)流程：自助、酒會(huì)、演出。

一般要注意的就是中西式的元素：

     中式

　　在酒會(huì)上現(xiàn)代、樂(lè)隊(duì)演出必不可少，出席酒會(huì)的所有人都應(yīng)該穿中山裝。

　　另外在酒會(huì)上面除了酒類(lèi)，果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。

　　酒會(huì)結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。

　　酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　酒會(huì)的正前方設(shè)置一個(gè)舞臺(tái)，左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個(gè)酒會(huì)舞臺(tái)的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起，中間是一個(gè)中國(guó)結(jié)。

　　中式酒會(huì)的桌椅可以選擇中國(guó)特色的圓桌八張，桌子中心放一些小型插花或盆景。

　　另外整個(gè)酒會(huì)會(huì)場(chǎng)四個(gè)角落放仿紅木制半身立柱或者其他的，還有就是宮燈。

   西式的元素，時(shí)尚樂(lè)隊(duì)，西服，白色或紅色背景，水果，紅酒

年會(huì)策劃需要注意的事項(xiàng)

一,年會(huì)舞臺(tái)背景板

 很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場(chǎng)地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會(huì)簽到

 簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有,有特色).無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置.

三,會(huì)場(chǎng)設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

 年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺(tái).那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué).這將是一場(chǎng)色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.

五,會(huì)場(chǎng)裝飾

 裝飾放在后,一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項(xiàng)放在后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花.