周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么

一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候，若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書做的完整無(wú)缺，就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來(lái)規(guī)劃一套完整的策劃書。

　　第二項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)，選擇什么時(shí)間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功，帶來(lái)很大的影響。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無(wú)缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　第三項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容，事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動(dòng)的所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　第四項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算，主要就是指活動(dòng)流程的劃分，現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購(gòu)買，以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式，表演人員的邀請(qǐng)等等，都是需要大量的花費(fèi)的，如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算，至關(guān)重要。傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

企業(yè)開業(yè)慶典的目的有哪些

       首先企業(yè)文化的建設(shè)，這是企業(yè)開業(yè)慶典的主要目的之一，通過企業(yè)的開業(yè)，營(yíng)造氣氛、弘揚(yáng)文化、激勵(lì)員工，形成凝聚力，這對(duì) 于很多重視企業(yè)文化建設(shè)的公司來(lái)說(shuō)，是非常有必要的；四、嘉賓席布置：公司的周年活動(dòng)策劃上的嘉賓席的布置，建議采用的主題色折疊椅，與整個(gè)周年慶典的主色調(diào)是相互呼應(yīng)，不累贅，恰到好處。其次是樹立良好的企業(yè)公共關(guān)系，通過企業(yè)的開業(yè)，加強(qiáng)與客戶、政府、媒體、行業(yè)人員等的關(guān)系，在企業(yè)開業(yè)的慶典儀式上，發(fā)布企業(yè)開業(yè)信息，傳遞文化、信息、友情和正能量，能起來(lái)相當(dāng)好的作用；第三點(diǎn)便是企業(yè)營(yíng)銷和品牌，企業(yè)開業(yè)大酬賓，開業(yè)廣而告之，這些不僅能促進(jìn)企業(yè)銷售，更能提升企業(yè)品牌的度，能夠起來(lái)多重效果。當(dāng)然，或許你的企業(yè)開業(yè)，還有別的目的，這里所列舉的僅僅是常用的幾個(gè)而已。

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收資料要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景，比如企業(yè)文化、場(chǎng)地…。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來(lái)賓的迎送。二，來(lái) 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來(lái)賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。四，來(lái)賓的招待。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

慶典活動(dòng)執(zhí)行三部曲

：慶典活動(dòng)籌劃

慶典活動(dòng)籌備是重要而復(fù)雜的過程，它涉及團(tuán)隊(duì)的組建、活動(dòng)項(xiàng)目的管理、資源的調(diào)度、預(yù)算的制定和成本控制等復(fù)雜工作。同時(shí)還涉及慶典活動(dòng)的宣傳和營(yíng)銷推廣效果。

第二：慶典活動(dòng)創(chuàng)意

慶典活動(dòng)創(chuàng)意策劃案簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要有大膽、新奇的手法來(lái)制造與眾不同的視聽效果，使消費(fèi)者過目不忘，從而達(dá)到品牌聲浪傳播與產(chǎn)品營(yíng)銷的目的，好的創(chuàng)意會(huì)使慶典活動(dòng)有好的收獲，加深觀眾的品牌印象和很好的觀賞體驗(yàn)。

第三：慶典活動(dòng)執(zhí)行。

慶典活動(dòng)執(zhí)行就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個(gè)方案和計(jì)劃，而是如何讓這些策劃方案和計(jì)劃落到實(shí)處，因此慶典活動(dòng)執(zhí)行至關(guān)重要。不能有絲毫的疏忽，做到多檢查、再檢查防范于未然。做好緊急突發(fā)情況應(yīng)對(duì)預(yù)案，隨時(shí)解決各種突發(fā)情況應(yīng)對(duì)。揭曉就是由本單元負(fù)責(zé)人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。使預(yù)期的構(gòu)想展現(xiàn)出來(lái)。