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慶典策劃的布置要素
舉行慶典策劃的舞臺,音響,廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等,現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì),作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃,提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等,實(shí)行分層到位,具體人負(fù)責(zé)制?;顒?dòng)策劃:因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo),并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。相關(guān)部門要落實(shí)各自的工作。各項(xiàng)工作到位,包括有:
1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺
2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;
3、主持人的聯(lián)系,音響調(diào)試,節(jié)目的排練,電源電器的調(diào)試;
4、致詞的審核批準(zhǔn);
5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;
6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;
7、迎賓小姐、樂隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。
慶典策劃中媒介宣傳的策略:通過媒體強(qiáng)勢宣傳,造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢,讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來,樹立市場度和百姓親和度,成為市民關(guān)注的熱點(diǎn),貼近百姓生活,達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。
慶典策劃布置是一門藝術(shù),有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃,才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來,讓慶典活動(dòng)取得圓滿成功。
參加禮儀慶典活動(dòng)需要注意什么?
首先是裝束方面
不同場合穿著也是有講究的,尤其是在參加慶典活動(dòng)的時(shí)候,更要注意衣著禮儀,通常參加慶典活動(dòng)要穿西裝,穿正裝。男士一般是穿西裝,西裝的顏色一般是深色的,如黑色,灰色等,皮鞋一般一黑皮鞋為主。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng),選擇什么時(shí)間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功,帶來很大的影響。女士一般也穿西裝,穿禮服等。不管男女都不要把衣服穿得很隨便,不能穿著奇裝異服,這樣是對自己形象的不尊重,同時(shí)也是對主辦方,對慶典活動(dòng)的不尊重。
其次,儀容方面,不要胡子拉碴的,要注意清潔面部,整理頭發(fā)等,表現(xiàn)出很干凈,很利落的形象。女士的話可以稍微化淡妝,切記不要濃妝。
第三,參加慶典活動(dòng)要注意時(shí)間觀念,這是基本的參加慶典活動(dòng)的主要禮儀,不論你的官職有多大,不管你是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工一定要注意做好時(shí)間的管理,不要遲到,不要早退,當(dāng)然了也不能過早的到來。
第四點(diǎn)是參加慶典活動(dòng)要注意自己的行為,說話,言談,尤其是有宴會(huì)的場合,更要注意做好自己的舉止行為,在會(huì)議期間,在活動(dòng)期間要盡量的遵守規(guī)則,是自己的行為符合現(xiàn)場環(huán)境。不做不符合自己身份的事情。
提醒演出要注意哪些問題
(1)主題不明確,缺乏貫穿開幕式演出的主線。
(2)節(jié)目陳俗,堆砌痕跡明顯。
(3)盲目出新,嘩眾取寵。
(4)無特色,品位定位不準(zhǔn)。
(5)指揮失控,協(xié)調(diào)困難。
(6)人財(cái)物力的不必要浪費(fèi)。
(7)不適合轉(zhuǎn)播,宣傳效果差。
(8)單純追求規(guī)模效應(yīng),越大越好。
(9)忽視商業(yè)運(yùn)作,過分依賴財(cái)政支持。
針對以上提出的弊病,策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費(fèi)用,力求低價(jià),策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。
慶典公司告訴你開業(yè)慶典的流程以及準(zhǔn)備
流程一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
流程二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
流程三、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)度。
流程四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要
一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場所。同時(shí)場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
流程五、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的
我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓).
流程六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了.