周年慶典活動策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)

周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽照射情況。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。二、人員安排在搭建舞臺時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場，人員比較多，利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務(wù)，這樣會在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

活動執(zhí)行與活動策劃有哪些不同及關(guān)聯(lián)呢

　　近年來，由于競爭的日趨激烈，規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個迅速的發(fā)展過程。如果你不經(jīng)常做這件事，你很難在這個行業(yè)中脫穎而出?，F(xiàn)在許多人認(rèn)為，事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事，并被用來滿足企業(yè)活動的需要。四、現(xiàn)在來賓邀請?jiān)诨顒赢?dāng)天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動現(xiàn)場。事實(shí)上，這種說法并，活動的策劃和執(zhí)行是有關(guān)聯(lián)的，但也存在著明顯的差異和差異。

　　顧名思義，主要任務(wù)是公司實(shí)施大規(guī)?；顒拥木唧w實(shí)施行為，這是具體的實(shí)施方案。例如，策劃一個聚會、活動推廣等，活動的執(zhí)行要嚴(yán)格按照策劃內(nèi)容來進(jìn)行，以保證活動的質(zhì)量。

　　通常從事活動的人需要有多年的工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)樗枰軌蚩刂迫趾蛥f(xié)調(diào)溝通技巧，活動執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時(shí)計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)。

　　事件策劃的重點(diǎn)往往是有效地提高市場占有率，一個可執(zhí)行的、可操作的、創(chuàng)意活動策劃，可以提高企業(yè)的度和品牌美譽(yù)度。

　　嚴(yán)格地說，活動和活動計(jì)劃是市場計(jì)劃的兄弟部門，它們相輔相成，相互關(guān)聯(lián)。總策劃公司也有一定的執(zhí)行能力。只有在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行活動，才能實(shí)現(xiàn)活動的連續(xù)性和整合性，使公司保持一定的市場銷售。

慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運(yùn)作者，其作用不易而喻！企業(yè)舉辦慶典活動應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動，勢必會出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨(dú)有的特點(diǎn)，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內(nèi)容，并隨時(shí)與慶典活動方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動。

     從這點(diǎn)來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機(jī)械的做好方案，然后設(shè)計(jì)、制作物料，會布慶典活動場地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進(jìn)行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動主辦方其實(shí)是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！比如，主標(biāo)題需要用詞簡單明了，卻要富有廣告宣傳效果，并且富有文字創(chuàng)意，能夠凸顯整個公司周年活動的主題和目的。